Buchhaltungssoftware für Selbstständige und kleine Unternehmen: E-Rechnung, UStVA und DATEV im Vergleich

Lexware Office deckt die ganze Kette ab: E-Rechnungen in ZUGFeRD und XRechnung ab M, Empfang („E-Rechnung erfassen“) in allen Versionen, Multibanking mit automatischem Abgleich und ein GoBD-Langzeitbelegarchiv schon ab S. Die Buchhaltung beginnt mit L für 21,90 €/Monat zzgl. MwSt.: GuV und EÜR, BWA, Kassenbuch, Anlagenverwaltung sowie USt-Voranmeldung und Zusammenfassende Meldung.

Für den Steuerberater nennt Lexware den Datenaustausch über DATEVconnect online und einen Export im standardisierten DATEV-Format; sein Zugang ist in allen Versionen kostenlos. Die App mit Belegscanner gehört ebenfalls zu jeder Version. Lexware Office ist monatlich kündbar; einen Gratistarif gibt es nicht, nur 30 Tage Test.

Grenzen: Der automatische Belegempfang per E-Mail, Abschlags- und Serienrechnungen sowie die API gibt es erst in XL (32,90 €). Eine USt-VA für Kleinunternehmer lässt sich laut Hilfe-Center aktuell nicht erstellen. Mehr in unserer Einschätzung zu Lexware Office.

Der Tarif Buchhaltung von sevdesk (25,90 €/Monat Normalpreis, zzgl. MwSt.) enthält einfache und doppelte Buchführung, EÜR, GuV, eine KI-Belegerfassung, die Verbindung zum Online-Banking und die Umsatzsteuervoranmeldung „direkt ans Finanzamt“. Erst in diesem Tarif erfasst sevdesk auch empfangene E-Rechnungen. Mahnstufen kommen ebenfalls mit Buchhaltung; die BWA gibt es in Buchhaltung Pro (34,90 €).

Für den Steuerberater bietet sevdesk in allen Bezahltarifen einen DATEV-konformen Export und eine DATEV-/ADDISON-Schnittstelle ab Rechnung. Ausgestellt werden E-Rechnungen in ZUGFeRD und XRechnung.

Zu beachten: Ein Benutzer ist inklusive, jeder weitere kostet 5,90 €/Monat. Zusatzmodule wie Zeiterfassung (4,90 €/Monat) oder Inventar (19,90 €/Monat) kosten extra. Die GoBD erwähnt die Preisseite nicht. Mehr in unserer Einschätzung zu sevdesk.

Papierkram bietet ab dem Tarif S für 12,90 €/Monat bei jährlicher Zahlung (15,90 € monatlich, netto) eine „GoBD-zertifizierte Buchhaltung“, den DATEV-Export und die DATEV-Datenservices. Papierkram nennt EÜR, BWA und die Umsatzsteuervoranmeldung „monatlich, vierteljährlich, jährlich“; ab welchem Tarif die UStVA genau enthalten ist, haben wir nicht einzeln erfasst.

Der Empfang von E-Rechnungen, XRechnungen und ZUGFeRD-Rechnungen ist schon im Gratistarif Free enthalten. Ab S stellt Papierkram auch XRechnung und ZUGFeRD aus und verschickt Mahnungen in drei Stufen.

Weitere Benutzer kosten 2,90 € pro Monat (2,32 € bei jährlicher Zahlung), in M höchstens 5, in L unbegrenzt. EÜR und UStVA sind nur für Deutschland ausgelegt. Mehr in unserer Einschätzung zu Papierkram.

FastBill ist eher Rechnungsprogramm mit Vorbuchhaltung als vollständige Buchhaltung. Die Preisseite nennt Belegverwaltung, einen anpassbaren Kontenrahmen, den Export für den Steuerberater und eine automatische Umsatzsteuervoranmeldung. Der DATEV-Export ist ab Solo enthalten, der DATEV Rechnungsdatenservice 1.0 ab Pro.

Stark ist FastBill bei der E-Rechnung: Erstellen, Versenden und Empfangen von ZUGFeRD und XRechnung sind in allen Tarifen enthalten. Solo kostet 9 €/Monat bei jährlicher Zahlung oder 10 € monatlich, netto (Stand: 13. Oktober 2026), mit einem Bankkonto. Plus verbindet 5 Bankkonten, Pro und Premium unbegrenzt viele.

Solo und Plus haben einen Benutzer, Pro 3, Premium 5; weitere kosten 5 € im Monat. Eine GoBD-konforme Aufbewahrung nennt FastBill ausdrücklich. Mehr in unserer Einschätzung zu FastBill.

Norman setzt auf einen KI-Autopiloten. Der Tarif Klein (12 €/Monat zzgl. USt.) enthält die Bankverbindung und die jährliche EÜR; die Umsatzsteuervoranmeldung gibt es ab Pro für 28 €/Monat, mit bis zu 5 Bankkonten. Eine DATEV-Integration und das Siegel „GoBD konform“ stehen auf der Preisseite. Für UG und GmbH gibt es ein eigenes Angebot.

E-Rechnungen sind schon im Gratistarif unbegrenzt, allerdings nur im ZUGFeRD-Format. Eingehende XRechnung und ZUGFeRD liest Norman laut Hilfe-Center. Fehlen Angaben, entsteht eine einfache PDF ohne XML.

Am 13. Oktober 2026 galten für Neukunden im Monatsabo -75 % für 3 Monate auf Klein, also 3 €.

Accountable ist eine App für Selbstständige. Der Tarif Buchhaltung (19,90 €/Monat) enthält unbegrenzt viele Ausgaben, bis zu 5 Bankkonten und für Kleinunternehmer einen Jahresabschluss mit Einkommensteuer, EÜR, Gewerbesteuer und Umsatzsteuer. Die Umsatzsteuervoranmeldung und die Jahreserklärungen über die App kommen mit dem Tarif Steuern (29,90 €/Monat).

E-Rechnungen in ZUGFeRD und XRechnung stellen Sie schon im Gratistarif aus. Den Empfang von E-Rechnungen beschreibt die Preisseite nicht, die GoBD ebenfalls nicht. Für den Steuerberater nennt Accountable einen „Export in jede Software“; DATEV wird dabei nicht ausdrücklich genannt.

Mehr in unserer Einschätzung zu Accountable.