sevdesk im Überblick: E-Rechnung senden und empfangen, Preise und für wen es passt

sevdesk ist ein Rechnungs- und Buchhaltungsprogramm für Selbstständige, Freiberufler, Kleinunternehmer und kleine Unternehmen. Es gehört zu den Programmen in unserem Vergleich der E-Rechnung-Software.

Das Angebot ist in vier Tarife gestaffelt. Die Rechnungsfunktionen beginnen gratis, die Buchhaltung und der Empfang von E-Rechnungen erst im dritten Tarif. Die Preise unten sind Normalpreise laut Preisseite, netto zzgl. MwSt., Stand: 13. Oktober 2026.

In allen Bezahltarifen sind kostenlose Apps und ein DATEV-konformer Export enthalten. Zur GoBD macht die Preisseite keine Angabe.

Senden ja, in allen Tarifen. Empfangen erst ab dem Tarif Buchhaltung.

Ausstellen: sevdesk erstellt E-Rechnungen „in den Formaten ZUGFeRD und XRechnung“, auch im Gratistarif. Beide Formate sind für Rechnungen zwischen Unternehmen zulässig; an Behörden des Bundes geht grundsätzlich eine XRechnung. Welches Format Sie wann brauchen, erklärt unser Ratgeber XRechnung oder ZUGFeRD.

Empfangen: Die Funktion „Empfangene E-Rechnungen erfassen“ steht nur in Buchhaltung und Buchhaltung Pro. In den Tarifen Kostenlos und Rechnung fehlt sie.

Das ist wichtig, weil seit dem 1. Januar 2025 alle Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen empfangen können müssen. Laut Bundesfinanzministerium reicht dafür ein E-Mail-Postfach, und lesen können Sie eine XRechnung kostenlos mit dem Viewer auf ELSTER. Mit sevdesk Rechnung müssen Sie eingehende E-Rechnungen also außerhalb des Programms lesen und 8 Jahre im Originalformat aufbewahren. Mehr in unserem Ratgeber zum E-Rechnung-Empfang.

Der günstigste Bezahltarif Rechnung kostet 12,90 €/Monat zzgl. MwSt. Am 13. Oktober 2026 zeigte die Preisseite 5,16 €/Monat „Im 1. Jahr, danach 12,90 €/Monat“. Dieser Preis gilt nur bei einer Laufzeit von 24 Monaten mit „Abrechnung alle 2 Jahre“; sevdesk wies eine Ersparnis von 92,88 € über die Laufzeit aus.

Weitere Kosten laut Preisseite:

• jeder weitere Benutzer: 5,90 €/Monat;
• Premium Layouts: 3,90 €/Monat;
• Zeiterfassung: 4,90 €/Monat;
• Inventar: 19,90 €/Monat.

Sie können 14 Tage ohne Kreditkarte testen. Danach wechselt das Konto automatisch in den Tarif Kostenlos. Dieser ist „Dauerhaft kostenlos“, aber auf 3 Rechnungen bzw. E-Rechnungen pro Monat begrenzt; Angebote, Zahlungserinnerungen, der DATEV-Export und der Empfang fehlen. Die Grenzen aller Gratistarife vergleicht unsere Seite zu kostenlosen Rechnungsprogrammen.

sevdesk passt, wenn Sie:

• nur wenige Rechnungen schreiben und gratis E-Rechnungen in beiden Formaten ausstellen wollen;
• später Buchhaltung, Online-Banking und UStVA im selben Programm wollen;
• doppelt buchen müssen oder wollen (Tarif Buchhaltung);
• mit einem Steuerberater arbeiten, der DATEV oder ADDISON nutzt.

sevdesk passt weniger, wenn Sie:

• E-Rechnungen im Programm empfangen wollen, ohne 25,90 €/Monat zu zahlen;
• sich nicht 24 Monate binden wollen und den Normalpreis vergleichen;
• Kleinunternehmer sind und vor allem den Pflicht-Empfang abdecken müssen. sevdesk verlinkt eine eigene Seite für Kleinunternehmer, deren Inhalt wir nicht geprüft haben. Andere Programme empfangen schon gratis; siehe Rechnungsprogramme für Kleinunternehmer.

Ein Programm, das ZUGFeRD und XRechnung erzeugt, nimmt Ihnen viel ab. Ein paar Punkte bleiben trotzdem bei Ihnen:

• Pflichtangaben vollständig erfassen. Alle umsatzsteuerlichen Angaben müssen im strukturierten Teil der E-Rechnung stehen; ein Verweis auf eine PDF-Anlage reicht nicht.
• Das richtige Format wählen. Für Geschäftskunden genügen ZUGFeRD oder XRechnung. Für Behörden des Bundes brauchen Sie die XRechnung mit der Leitweg-ID, die Ihnen die Behörde nennt. Zwischen Unternehmen ist keine Leitweg-ID nötig.
• Prüfen. Eine Validierung ist keine Pflicht, wird vom Bundesfinanzministerium aber empfohlen. Wie das kostenlos geht, steht in unserem Ratgeber zum Prüfen von E-Rechnungen.
• Archivieren. Rechnungen sind 8 Jahre aufzubewahren, bei E-Rechnungen mindestens der XML-Teil im Originalformat. Da die Preisseite von sevdesk die GoBD nicht erwähnt, fragen Sie beim Anbieter nach, wie lange und in welchem Format er Ihre Rechnungen speichert.

Wenn Ihnen der Empfang im günstigen Tarif wichtig ist, gibt es mehrere Alternativen:

• FastBill: Senden und Empfangen von ZUGFeRD und XRechnung in allen Tarifen, Solo ab 9 €/Monat bei jährlicher Zahlung; kein Gratistarif.
• Lexware Office: Empfang in allen Versionen, Rechnungen ab M (12,90 €/Monat), monatlich kündbar.
• Papierkram: Empfang schon im Gratistarif Free, XRechnung und ZUGFeRD ab S.
• Accountable: unbegrenzte ZUGFeRD- und X-Rechnungen gratis, aber nur in der Smartphone-App.

Alle Programme mit Preisen stehen in unserem Vergleich der E-Rechnung-Software.

Für das Ausstellen ja: sevdesk erstellt ZUGFeRD und XRechnung schon gratis und ab dem Tarif Rechnung unbegrenzt. Für den Empfang erst, wenn Sie ohnehin eine Buchhaltung brauchen, denn er ist an den Tarif Buchhaltung gebunden.

Vergleichen Sie mit dem Normalpreis von 12,90 € bzw. 25,90 € im Monat, nicht mit dem Preis des ersten Jahres.