Qonto im Überblick: E-Rechnungen mit dem Geschäftskonto erstellen und empfangen

Qonto ist in erster Linie ein Geschäftskonto für Selbstständige, kleine und mittlere Unternehmen, Startups sowie GmbH und UG. Das Rechnungsprogramm ist Teil des Kontos. Sie schreiben Rechnungen also dort, wo auch die Zahlungen eingehen.

Wie Qonto im Vergleich zu reinen Rechnungsprogrammen abschneidet, zeigt unser Vergleich der E-Rechnung-Software. Diese Seite fasst zusammen, was Qonto laut Preisseite und Hilfe-Center bietet.

Die Funktionen rund um Rechnungen:

• unbegrenzte Angebote und Rechnungen;
• „gesetzeskonforme E-Rechnungsstellung“, schon im Tarif Basic;
• Empfang von Lieferantenrechnungen per Import, E-Mail oder Upload, mit Texterkennung (OCR);
• Zahlungslinks ab 1,4 % + 0,25 € pro Transaktion;
• GoBD-konforme Speicherung der E-Rechnungen;
• DATEV-Bankdatenservice; Belegbilderservice und DATEV-Rechnungsdatenservice 1.0 ab dem Tarif Smart;
• eine mobile App.

Eine eigene Buchhaltung mit EÜR oder eine Umsatzsteuer-Voranmeldung bietet Qonto nicht. Es gibt Anbindungen an Buchhaltungsprogramme, einen Zugang für Ihren Steuerberater ab Smart und eine Übersicht über die geschätzte Umsatzsteuer.

Ja, beides, und zwar unabhängig vom Preisplan, wie das Hilfe-Center schreibt.

Erstellen: Jede Rechnung, die Sie in Qonto anlegen, ist automatisch eine ZUGFeRD-E-Rechnung. Sie müssen nichts umstellen. Ihr Kunde erhält ein lesbares PDF mit eingebetteter XML-Datei. ZUGFeRD ist im Geschäft zwischen Unternehmen in Deutschland eine zulässige E-Rechnung, ab Version 2.0.1 und nicht in den Profilen MINIMUM und BASIC-WL. Welche Version und welches Profil Qonto verwendet, nennen die ausgewerteten Seiten nicht.

Die XRechnung wird bei Qonto nur für den Empfang genannt. Liefern Sie an die Bundesverwaltung, ist das eine Lücke: Dort ist grundsätzlich die XRechnung vorgesehen, ZUGFeRD nur im Profil XRECHNUNG ab Version 2.2. Mehr dazu unter XRechnung oder ZUGFeRD.

Empfangen: Qonto liest eingehende E-Rechnungen im Format XRechnung und ZUGFeRD. Damit erfüllen Sie die Empfangspflicht, die seit dem 1. Januar 2025 für jedes Unternehmen in Deutschland gilt.

Ein Hinweis zum Hilfe-Center: Dort ist von einer Empfangspflicht „über 250 €“ die Rede. Laut BMF gibt es beim Empfang keine Ausnahme. Die Grenze von 250 € betrifft Kleinbetragsrechnungen, die der Aussteller immer als sonstige Rechnung schicken darf.

Aufbewahren: Qonto wirbt mit einer „GoBD-konformen und sicheren Speicherung der E-Rechnungen“. Die Pflicht bleibt trotzdem bei Ihnen: Ausgestellte und empfangene Rechnungen müssen 8 Jahre aufbewahrt werden, bei E-Rechnungen mindestens der XML-Teil in unveränderter Form. Klären Sie, wie Sie Ihre Rechnungen exportieren, falls Sie das Konto später kündigen. Mehr dazu im Ratgeber E-Rechnung archivieren.

Qonto berechnet das Geschäftskonto; das Rechnungsprogramm ist darin enthalten. Stand: 13. Oktober 2026, laut Preisseite:

• Basic: 9 € pro Monat zuzüglich Umsatzsteuer bei jährlicher Abrechnung, also 108 € im Jahr. Monatliche Abrechnung ist möglich. Enthalten ist die gesetzeskonforme E-Rechnungsstellung. Sie können Basic einen Monat lang testen.
• Zusatzmodul Rechnungsautomatisierung: 12 € pro Monat zuzüglich Umsatzsteuer bei jährlicher Abrechnung. Automatische Mahnungen gibt es laut Preisseite nur als Zusatzmodul.
• Weitere Teammitglieder: 10 € pro Monat und Person.
• Zahlungslinks: ab 1,4 % + 0,25 € pro Transaktion.

Einen kostenlosen Tarif zeigt die Preisseite nicht. Ein Blogartikel von Qonto erwähnt zwar einen „Starter Plan“ für 0 €, auf der Preisseite haben wir ihn aber nicht gefunden. Die Preise der höheren Tarife wie Smart haben wir nicht erfasst.

Qonto lohnt sich, wenn Sie ohnehin ein Geschäftskonto suchen und Rechnungen direkt daraus schreiben wollen.

Gut geeignet, wenn Sie:

• ein Geschäftskonto für Ihre GmbH, UG oder Ihr Einzelunternehmen eröffnen wollen;
• Rechnungen an andere Unternehmen schreiben und ZUGFeRD dafür genügt;
• E-Rechnungen Ihrer Lieferanten automatisch in der Konto-App sammeln wollen;
• mit Ihrem Steuerberater über DATEV-Dienste zusammenarbeiten.

Weniger geeignet, wenn Sie:

• nur ein Rechnungsprogramm suchen und Ihre Bank behalten wollen;
• an die Bundesverwaltung liefern und eine XRechnung ausstellen müssen;
• EÜR und Umsatzsteuer-Voranmeldung im selben Programm machen wollen;
• wenige Rechnungen schreiben und dafür nichts bezahlen möchten.

Qonto hat eine eigene Seite zum Geschäftskonto für Kleinunternehmer. Bedenken Sie: Als Kleinunternehmer müssen Sie keine E-Rechnungen ausstellen, nur empfangen. Mehr dazu im Ratgeber E-Rechnung für Kleinunternehmer.

Wenn Sie ein Konto mit Rechnungsfunktion suchen, ist Finom die naheliegende Alternative: Finom erstellt laut Anbieter XRechnung und ZUGFeRD und hat mit Solo einen Tarif für 0 € im Monat.

Wenn Ihnen ein reines Rechnungs- oder Buchhaltungsprogramm reicht (Preise Stand: 13. Oktober 2026):

• Accountable: unbegrenzte ZUGFeRD- und X-Rechnungen im Gratis-Tarif, dazu ein kostenloses Geschäftskonto; der Empfang ist auf der Preisseite nicht genannt.
• FastBill: ZUGFeRD und XRechnung senden und empfangen in allen Tarifen, ab 9 € im Monat bei jährlicher Zahlung.
• sevdesk: 3 E-Rechnungen pro Monat gratis als ZUGFeRD und XRechnung; Empfang erst im Tarif Buchhaltung.

Kostenlose Lösungen vergleicht unsere Seite E-Rechnung kostenlos.

Ja, wenn Sie ein Geschäftskonto brauchen: Dann bekommen Sie E-Rechnungen im ZUGFeRD-Format und den Empfang von XRechnung und ZUGFeRD ohne Aufpreis dazu. Für Rechnungen an Unternehmen in Deutschland reicht das.

Als reines Rechnungsprogramm ist Qonto dagegen teuer, weil die Preisseite keinen Gratis-Tarif zeigt und Sie dafür ein Konto bei Qonto führen. Und wer an Behörden des Bundes liefert, braucht ein Programm, das XRechnung ausstellt.