Peppol-verplichting 2026 · onafhankelijke gids · bijgewerkt op 13 oktober 2026
Peppol en e-facturatie: wat er voor u verandert en welk programma u kiest
Sinds 1 januari 2026 moeten btw-plichtige Belgische ondernemingen onderling gestructureerde elektronische facturen gebruiken, in het formaat Peppol BIS en via het Peppol-netwerk. Ook kleine ondernemingen met de vrijstellingsregeling vallen er in principe onder. FactureCompas legt de officiële regels uit en vergelijkt de programma's, gratis formules inbegrepen.
- Regels nagekeken op efactuur.belgium.be en financien.belgium.be
- Aanbod genoteerd op de tariefpagina's, met datum
- Rangschikking onafhankelijk van partnerschappen
De belangrijkste gidsen
De vier pagina's om eerst te lezen
Onze werkwijze
Officiële regels en gedateerde aanbiedingen
Deze site is bedoeld voor zelfstandigen, zelfstandigen in bijberoep, vzw's en kleine ondernemingen. Elke pagina vermeldt haar officiële bronnen (efactuur.belgium.be, financien.belgium.be) en de datum van de laatste update.
Wilt u de verplichting begrijpen, begin dan met de volledige gids over Peppol. Zoekt u een programma, lees dan de vergelijking van Peppol-facturatieprogramma's.
Al onze pagina's
Alle gidsen, per thema
De Peppol-verplichting 11
- opzoeken of een klant op Peppol staat
- de Peppol-ID van een Belgische onderneming
- de Peppol-registratie stap voor stap
- Peppol voor kleine ondernemingen en zelfstandigen in bijberoep
- de verplichte vermeldingen op een factuur
- voor wie Peppol verplicht is
- Peppol-facturen ontvangen
- een factuur versturen via Peppol
- wat een Peppol access point is
- factureren aan de overheid via Mercurius
- onze volledige gids over Peppol in België
Een programma kiezen 3
FAQ
Veelgestelde vragen
Is Peppol verplicht voor kleine ondernemingen met de vrijstellingsregeling?
In principe wel. De FOD Financiën verduidelijkte op 07/04/2026 dat btw-plichtigen onder de vrijstellingsregeling (jaaromzet tot 25.000 €) in principe ook onder de verplichting vallen. Ze moeten in elk geval gestructureerde elektronische facturen kunnen ontvangen. Meer uitleg: Peppol voor vrijstellingsregeling en bijberoep.
Bestaat er een gratis oplossing van de overheid?
Niet voor B2B. De overheid koos bewust voor een decentrale, marktgerichte aanpak en biedt geen centrale gratis toepassing aan. Mercurius dient alleen voor facturen aan overheden. Sommige programma's hebben wel een gratis formule: zie de vergelijking van gratis Peppol-oplossingen.
Volstaat een pdf per e-mail nog?
Niet tussen btw-plichtige ondernemingen in België: sinds 1 januari 2026 moet de factuur een gestructureerde elektronische factuur zijn in het formaat Peppol BIS, verstuurd via het Peppol-netwerk. Voor particulieren en buitenlandse klanten blijft een pdf toegestaan. Uitleg: een factuur versturen via Peppol.
Welke boetes riskeert u?
Wie niet over de technische middelen beschikt om een gestructureerde elektronische factuur uit te reiken en te ontvangen, riskeert 1.500 € bij de eerste inbreuk, 3.000 € bij de tweede en 5.000 € bij de volgende. De algemene tolerantieperiode liep tijdens de eerste drie maanden van 2026 en is voorbij. Meer: Peppol verplicht.