Accountable im Überblick: E-Rechnungen per App, Preise und für wen es passt

Accountable ist eine App für Rechnungen, Buchhaltung und Steuern. Sie richtet sich an Selbstständige, Freiberufler, Kleinunternehmer und Gewerbetreibende. In unserem Vergleich der E-Rechnung-Software zählt sie zu den Anbietern, die eher von der Steuer-App kommen.

Das Angebot ist in vier Stufen aufgebaut. Preise netto zzgl. USt., Stand: 13. Oktober 2026.

Zum Gratistarif gehört ein kostenloses Geschäftskonto mit virtueller Mastercard. Für den Steuerberater nennt Accountable einen „Export in jede Software und zu deinem Steuerberater“; DATEV wird dabei nicht ausdrücklich genannt.

Senden ja, ohne Mengengrenze und schon gratis. Zum Empfang macht die Preisseite keine Angabe.

Ausstellen: „Unbegrenzte ZUGFeRD & X-Rechnungen“ stehen schon im Tarif Rechnungen Free. Damit gehört Accountable zu den wenigen Gratistarifen, die beide Formate ohne Mengengrenze erzeugen. Die XRechnung brauchen Sie vor allem für Behörden des Bundes; zwischen Unternehmen sind beide Formate zulässig. Mehr dazu in unserem Ratgeber XRechnung oder ZUGFeRD.

Empfangen: Auf der Preisseite fehlt jede Angabe dazu, ob Accountable eingehende E-Rechnungen einlesen kann. Das ist relevant, weil seit dem 1. Januar 2025 alle Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen empfangen können müssen. Laut Bundesfinanzministerium reicht dafür zwar ein E-Mail-Postfach, und eine XRechnung lesen Sie kostenlos mit dem Viewer auf ELSTER. Archivieren müssen Sie die Datei aber 8 Jahre im Originalformat. Fragen Sie vor dem Abschluss beim Anbieter nach, wie er empfangene E-Rechnungen verarbeitet. Mehr in unserem Ratgeber zum E-Rechnung-Empfang.

Der Einstieg ist kostenlos. Rechnungen Plus kostet 9,90 €/Monat zzgl. USt. bei jährlicher Zahlung oder 12,40 € bei monatlicher. Am 13. Oktober 2026 warb Accountable mit „85 % Rabatt für 3 Monate“, also 1,48 €/Monat, „nur bis zum 31.10.“, danach „dauerhaft nur 9,90 €“.

Die Buchhaltung kostet 19,90 €/Monat, die Stufe Steuern mit Umsatzsteuervoranmeldung 29,90 €/Monat. Vergleichen Sie mit dem Normalpreis, nicht mit dem Aktionspreis.

Die Grenzen des Gratistarifs sind deutlich: Er läuft nur in der Smartphone-App und erlaubt höchstens 5 gebuchte Ausgaben pro Monat. Wie andere Gratistarife abschneiden, zeigt unser Vergleich kostenloser Rechnungsprogramme.

Ja, besonders im Tarif Buchhaltung. Dort ist ein Jahresabschluss mit Einkommensteuer, EÜR, Gewerbesteuer und Umsatzsteuer enthalten, laut Preisseite „Nur für Kleinunternehmer“.

Als Kleinunternehmer nach § 19 UStG müssen Sie keine E-Rechnungen ausstellen; die „sonstige Rechnung“ auf Papier oder als PDF bleibt dauerhaft erlaubt. Seit dem BMF-Schreiben vom 15. Oktober 2025 dürfen Sie Geschäftskunden aber auch ohne deren Zustimmung eine E-Rechnung schicken. Mit Accountable geht das gratis in beiden Formaten. Was Sie empfangen müssen, steht im Ratgeber E-Rechnung für Kleinunternehmer.

Auch wenn die App das Format erzeugt, sollten Sie einige Punkte kennen:

• Zustimmung. Eine E-Rechnung an ein anderes inländisches Unternehmen braucht keine Zustimmung des Kunden. Eine einfache PDF per E-Mail dagegen schon, auch wenn sie stillschweigend erfolgen kann.
• Behörden. Für Rechnungen an den Bund brauchen Sie die XRechnung mit der Leitweg-ID, die Ihnen die Behörde nennt. Zwischen Unternehmen ist keine Leitweg-ID nötig.
• Prüfen. Bei ZUGFeRD zählt der XML-Teil. Eine Datei mit Formatfehler ist keine E-Rechnung, sondern eine „sonstige Rechnung“. Ein kostenloser Validator zeigt solche Fehler.
• Archiv. Rechnungen sind 8 Jahre aufzubewahren. Da die Preisseite die GoBD nicht erwähnt, fragen Sie nach, wie lange Accountable Ihre Rechnungen speichert und wie Sie sie exportieren.

Accountable passt, wenn Sie:

• Rechnungen vor allem vom Smartphone aus schreiben;
• kostenlos XRechnung und ZUGFeRD ausstellen wollen, ohne Mengengrenze;
• als Kleinunternehmer Ihren Jahresabschluss in der App erledigen wollen;
• ein kostenloses Geschäftskonto mitnehmen möchten.

Accountable passt weniger, wenn Sie:

• am Computer arbeiten und den Gratistarif nutzen wollen;
• den E-Rechnung-Empfang dokumentiert im Programm brauchen;
• einen ausdrücklichen DATEV-Export für Ihren Steuerberater benötigen;
• monatlich viele Belege erfassen, ohne einen Bezahltarif zu buchen.

• FastBill: Senden und Empfangen von ZUGFeRD und XRechnung in allen Tarifen, am Computer, ab 9 €/Monat bei jährlicher Zahlung.
• Papierkram: Empfang von E-Rechnungen schon im Gratistarif, Kleinunternehmerregelung ab Free.
• sevdesk: beide Formate schon gratis, aber nur 3 Rechnungen pro Monat.
• Lexware Office: Empfang in allen Versionen, Komplettprogramm mit Archiv.

Für Kleinunternehmer gibt es einen eigenen Vergleich der Rechnungsprogramme für Kleinunternehmer.

Für das kostenlose Ausstellen von E-Rechnungen ja: Kaum ein Gratistarif erlaubt unbegrenzt ZUGFeRD und XRechnung. Die App-Bindung und der nicht beschriebene Empfang sind die Schwachpunkte. Wenn Sie am Smartphone arbeiten und Kleinunternehmer sind, ist Accountable eine naheliegende Wahl; sonst lohnt der Blick auf FastBill oder Papierkram.