Lexware Office (lexoffice) im Überblick: E-Rechnung, Versionen und Preise

Lexware Office (früher lexoffice) ist ein Programm für Rechnungen, Bank, Belege und Buchhaltung. Die Zielgruppe laut Anbieter: Selbstständige, Unternehmer, Handwerker, Freelancer, Freiberufler, Gründer sowie Klein- und Kleinstunternehmer. Es gehört zu den Programmen in unserem Vergleich der E-Rechnung-Software.

Alle Versionen enthalten Multibanking mit automatischem Abgleich, ein GoBD-Langzeitbelegarchiv, die Lexware App mit Belegscanner und einen kostenlosen Zugang für Ihren Steuerberater. Die Unterschiede liegen bei Rechnungen und Buchhaltung. Preise pro Monat zzgl. MwSt., Stand: 13. Oktober 2026.

Ja. Lexware Office empfängt E-Rechnungen in allen Versionen und erstellt sie ab M.

Ausstellen: Ab der Version M können Sie „E-Rechnungen erstellen und übermitteln“, in den „Formaten ZUGFeRD und XRechnungen“. Damit decken Sie Geschäftskunden und Behörden ab; an Behörden des Bundes geht grundsätzlich eine XRechnung mit Leitweg-ID. Besondere Rechnungstypen wie Abschlagsrechnungen sind allerdings der Version XL vorbehalten.

Empfangen: Die Funktion „E-Rechnung erfassen“ steht in allen Versionen, schon in S. Den automatischen Belegempfang per E-Mail gibt es aber nur in XL; in den anderen Versionen erfassen Sie eingehende E-Rechnungen selbst.

Zur Einordnung: Den Empfang müssen seit dem 1. Januar 2025 alle Unternehmen sicherstellen. Ausstellen müssen regelbesteuerte Unternehmen E-Rechnungen an inländische Geschäftskunden für Umsätze ab 2027, wenn ihr Vorjahresumsatz über 800.000 € lag, sonst ab 2028. Die Fristen erklärt unser Ratgeber zur E-Rechnungspflicht.

Wer Rechnungen schreiben will, zahlt mindestens 12,90 €/Monat zzgl. MwSt. für die Version M. Am 13. Oktober 2026 galt „50% Rabatt für 3 Monate“, also 6,45 €; danach gilt der volle Preis. Lexware Office ist laut Preisseite „Monatlich kündbar“.

Einen dauerhaft kostenlosen Tarif gibt es nicht. Der Test über 30 Tage umfasst alle Funktionen der Version XL sowie Lohn & Gehalt und „endet nach 30 Tagen automatisch“.

Achten Sie auf die Version S: Sie kostet 7,90 € (Aktion 3,95 €), schreibt aber keine Rechnungen. Sie reicht nur, wenn Sie Belege und eingehende E-Rechnungen erfassen und archivieren wollen. Eine Buchhaltung mit EÜR und Umsatzsteuervoranmeldung beginnt mit L für 21,90 €. Wie Lexware Office im Vergleich mit anderen Buchhaltungsprogrammen abschneidet, zeigt unser Vergleich der Buchhaltungssoftware.

Ja, mit einer Einschränkung. Die Kleinunternehmerregelung stellen Sie über „Umsatzsteuerbefreit“ und das Kästchen „Kleinunternehmer“ ein. Das Hilfe-Center sagt: „Kleinunternehmer sind nicht dazu verpflichtet, E-Rechnungen auszustellen“; das deckt sich mit § 34a UStDV. Empfangen müssen sie aber, und das kann Lexware Office in allen Versionen.

Die Einschränkung: „Eine USt-VA für Kleinunternehmer lässt sich mit Lexware Office aktuell nicht erstellen.“ Andere Programme mit Kleinunternehmer-Fokus vergleicht unsere Seite Rechnungsprogramme für Kleinunternehmer.

Lexware Office passt, wenn Sie:

• Rechnungen, Bank, Belege und später die Buchhaltung in einem Programm wollen;
• Wert auf ein GoBD-Archiv und einen kostenlosen Steuerberaterzugang legen;
• monatlich kündbar bleiben wollen;
• als Handwerker Angebote und Mahnungen brauchen.

Lexware Office passt weniger, wenn Sie:

• einen dauerhaft kostenlosen Tarif suchen;
• regelmäßig Abschlags- oder Serienrechnungen schreiben und nicht 32,90 € im Monat zahlen wollen;
• eingehende E-Rechnungen automatisch per E-Mail ins Programm holen wollen, ohne XL zu buchen.

Auch mit einem Programm, das beide Formate beherrscht, bleiben einige Punkte bei Ihnen:

• Leitweg-ID nur für Behörden. Für Rechnungen an Behörden des Bundes gehört die Leitweg-ID in das Feld Käuferreferenz (BT-10). Zwischen Unternehmen brauchen Sie keine; bleibt das Feld leer, hat das laut BMF-Schreiben vom 15. Oktober 2025 keine umsatzsteuerlichen Folgen, ein Bindestrich genügt.
• Abschlagsrechnungen. Abschlagsrechnungen, die vor Beginn Ihrer Ausstellungspflicht geschrieben wurden, müssen nicht als E-Rechnung nachgereicht werden. Gut zu wissen, weil Lexware Office sie erst in XL anbietet.
• Prüfen. Eine Validierung empfiehlt das Bundesfinanzministerium, sie ist aber keine Bedingung für die Gültigkeit. Wie Sie eine E-Rechnung kostenlos prüfen, erklärt unser Ratgeber zum Prüfen.
• Archiv. Das GoBD-Langzeitbelegarchiv ist in allen Versionen enthalten. Behalten Sie bei E-Rechnungen mindestens den XML-Teil, 8 Jahre lang.

• FastBill: Senden und Empfangen von ZUGFeRD und XRechnung in allen Tarifen, Solo ab 9 €/Monat bei jährlicher Zahlung.
• sevdesk: E-Rechnungen schon gratis (3 pro Monat), Empfang aber erst ab Buchhaltung (25,90 €).
• Papierkram: Empfang gratis in Free, Buchhaltung und DATEV-Export ab S (12,90 €/Monat jährlich).
• Accountable: App mit unbegrenzten ZUGFeRD- und X-Rechnungen im Gratistarif.

Wer zuerst nichts zahlen will, liest unseren Vergleich kostenloser Rechnungsprogramme.

Ja, wenn Sie ein Komplettprogramm wollen: Empfang in allen Versionen, beide Formate ab M, Archiv und Steuerberaterzugang inklusive. Rechnen Sie aber mit mindestens 12,90 € im Monat nach den 3 Rabattmonaten, und prüfen Sie, ob Sie Funktionen der Version XL brauchen.