Finom im Überblick: Rechnungen und E-Rechnungen mit dem Geschäftskonto erstellen

Finom ist ein Geschäftskonto für kleine und mittlere Unternehmen, Freiberufler und Selbstständige. Die Rechnungsfunktion ist ein Teil davon, nicht das Hauptprodukt. Sie erstellen Rechnungen dort, wo auch die Zahlungen eingehen.

Wie Finom im Vergleich zu reinen Rechnungsprogrammen dasteht, zeigt unser Vergleich der E-Rechnung-Software. Diese Seite fasst zusammen, was Finom auf seiner Rechnungsseite und im Hilfe-Center angibt.

Die Funktionen rund um Rechnungen:

• Erstellen von E-Rechnungen „in gesetzlich vorgeschriebenen Formaten: XRechnung und ZUGFeRD“;
• Hochladen und Herunterladen von E-Rechnungen;
• Umwandlung einer ZUGFeRD-Rechnung in eine XRechnung;
• ein kostenloser „Jetzt bezahlen“-Link in jeder E-Rechnung;
• das Geschäftskonto mit Karten pro Nutzer und einer mobilen App.

Keine eigene Buchhaltung, keine EÜR und keine Umsatzsteuer-Voranmeldung: Dafür brauchen Sie weiterhin Ihren Steuerberater oder eine Buchhaltungssoftware. Ob Finom Angebote, Mahnungen, eine DATEV-Schnittstelle oder Einstellungen für Kleinunternehmer bietet, haben wir auf den ausgewerteten Seiten nicht gefunden.

Ja. Erstellen: Finom gibt E-Rechnungen als XRechnung und als ZUGFeRD aus. Damit decken Sie beide in Deutschland üblichen Formate ab. Das ist ein Vorteil gegenüber Konten, die nur ZUGFeRD ausstellen, wenn Sie auch an die Bundesverwaltung liefern: Dort ist grundsätzlich die XRechnung vorgesehen.

Empfangen: Laut Hilfe-Center empfangen Sie E-Rechnungen „auf zwei Arten“, darunter das Hochladen vom eigenen Gerät. Den zweiten Weg haben wir nicht erfasst. Finom ordnet die Formate so zu: XRechnung für Rechnungen an Behörden, ZUGFeRD für Unternehmen und Privatkunden.

Rechtlich ist diese Zuordnung enger als nötig. Zwischen Unternehmen sind beide Formate zulässige E-Rechnungen, ZUGFeRD ab Version 2.0.1 und nicht in den Profilen MINIMUM und BASIC-WL. Und Privatkunden müssen gar keine E-Rechnung bekommen; eine E-Rechnung an sie geht nur mit ihrer Zustimmung. Den Unterschied der Formate erklärt XRechnung oder ZUGFeRD.

Der Empfang ist seit dem 1. Januar 2025 für alle Unternehmen in Deutschland Pflicht, auch für Kleinunternehmer. Wenn Sie E-Rechnungen nur hochladen, prüfen Sie, wie Sie die Dateien aus Ihrem E-Mail-Postfach regelmäßig zu Finom bringen.

Aufbewahren: Eine GoBD-konforme Archivierung erwähnt Finom auf den ausgewerteten Seiten nicht. E-Rechnungen müssen Sie 8 Jahre aufbewahren, mindestens den XML-Teil, unverändert. Sorgen Sie dafür selbst, zum Beispiel über Ihre Buchhaltung. Mehr dazu im Ratgeber E-Rechnung archivieren.

Stand: 13. Oktober 2026, laut der Rechnungsseite von Finom:

• Solo: 0 € im Monat, mit Geschäftskonto und Rechnungsfunktion. E-Rechnungen sind als „kostenlos“ ausgewiesen. Die Grenzen dieses Tarifs, etwa die Zahl der Rechnungen oder Überweisungen, haben wir nicht erfasst.
• Start: angezeigt werden 8 € und 7 € im Monat, vermutlich bei monatlicher und bei jährlicher Zahlung. Ob die Preise netto oder brutto sind, haben wir nicht erfasst. Finom bietet 30 Tage zum Testen.

Die Preisangaben sind damit weniger klar als bei anderen Anbietern. Prüfen Sie vor dem Abschluss auf der Preisseite, welche Leistungen Solo enthält und ob der Preis von Start Umsatzsteuer enthält.

Finom passt, wenn Sie ein günstiges Geschäftskonto suchen und dazu E-Rechnungen in beiden Formaten schreiben wollen.

Gut geeignet, wenn Sie:

• als Freiberufler oder Selbstständiger ein Konto mit Gratis-Tarif suchen;
• neben Unternehmen gelegentlich an Behörden liefern und deshalb XRechnung brauchen;
• Ihren Kunden das Bezahlen per Link erleichtern wollen;
• Ihre Buchhaltung ohnehin beim Steuerberater liegt.

Weniger geeignet, wenn Sie:

• Ihre Bank behalten und nur ein Rechnungsprogramm wollen;
• Angebote, Mahnstufen oder Serienrechnungen brauchen, denn diese Funktionen haben wir bei Finom nicht gefunden;
• EÜR und Umsatzsteuer-Voranmeldung im selben Programm erledigen wollen;
• einen dokumentierten DATEV-Export oder ein GoBD-Archiv voraussetzen.

Als Kleinunternehmer nach § 19 UStG müssen Sie keine E-Rechnungen ausstellen, nur empfangen. Ob Finom die Kleinunternehmerregelung unterstützt, nennt der Anbieter auf den ausgewerteten Seiten nicht. Mehr dazu im Ratgeber E-Rechnung für Kleinunternehmer.

Wenn Sie ebenfalls Konto und Rechnungen kombinieren wollen, ist Qonto die naheliegende Alternative: Jede Rechnung ist dort automatisch eine ZUGFeRD-E-Rechnung, der Empfang von XRechnung und ZUGFeRD ist enthalten. Qonto stellt aber keine XRechnung aus und zeigt keinen Gratis-Tarif; Basic kostet 9 € netto im Monat bei jährlicher Zahlung.

Wenn Ihnen ein eigenständiges Programm lieber ist (Preise Stand: 13. Oktober 2026):

• Accountable: unbegrenzte ZUGFeRD- und X-Rechnungen im Gratis-Tarif, nutzbar in der Smartphone-App, dazu ein kostenloses Geschäftskonto.
• Papierkram: Empfang von E-Rechnungen schon im Free-Tarif; XRechnung und ZUGFeRD ausstellen ab Tarif S für 12,90 € netto im Monat bei jährlicher Zahlung, mit Buchhaltung und Umsatzsteuer-Voranmeldung.
• FastBill: Senden und Empfangen von ZUGFeRD und XRechnung in allen Tarifen, ab 9 € im Monat bei jährlicher Zahlung.

Alle Gratis-Angebote im Vergleich finden Sie unter E-Rechnung kostenlos.

Für Selbstständige, die ohnehin ein Geschäftskonto brauchen, ist Finom interessant: Laut Anbieter erstellen Sie XRechnung und ZUGFeRD schon im Gratis-Tarif, zusammen mit dem Konto. Die Rechnungsfunktion bleibt aber ein Zusatz zum Konto. Angebote, Mahnwesen, Archivierung und Buchhaltung müssen Sie anders lösen.

Wichtig: Viele Angaben zum Gratis-Tarif und zu den Preisen sind auf den ausgewerteten Seiten unvollständig. Prüfen Sie sie vor dem Wechsel Ihres Kontos.