Peppol-facturatie in België: welk facturatieprogramma kiest u in 2026?

Voor de meeste zelfstandigen en kleine kmo's is Odoo de veiligste keuze: een eigen gecertificeerd Peppol-toegangspunt, een gratis formule met één app en een duidelijke betalende stap. Zoekt u vooral een gratis oplossing, kijk dan naar Accountable. Wilt u facturatie én boekhouding voor een eenmanszaak, dan past Dexxter beter. Teamleader is gemaakt voor dienstverleners die ook een CRM willen.

Sinds 1 januari 2026 moet elke btw-plichtige onderneming die in België gevestigd is, haar facturen aan andere Belgische btw-plichtigen als gestructureerde elektronische factuur via het Peppol-netwerk versturen. Ze moet zulke facturen ook kunnen ontvangen. Een pdf per e-mail volstaat niet meer. De regels staan in onze gids over de Peppol-verplichting; hoe het netwerk werkt, leest u in de volledige uitleg over Peppol.

Onze rangschikking steunt op controleerbare criteria, genoteerd op 13 oktober 2026: vermelding op de officiële lijsten (FOD Financiën en OpenPeppol), verzenden én ontvangen via Peppol in de instapformule, het bestaan en de grenzen van een gratis formule, de prijs van de eerste betalende formule en de geschiktheid per profiel. We hebben de programma's niet zelf getest: dit is een analyse van wat de uitgevers en de overheid publiceren.

Zoekt u enkel gratis opties, lees dan de vergelijking van gratis Peppol-oplossingen. Wilt u ook uw boekhouding zelf doen, bekijk dan de vergelijking van boekhoudprogramma's voor zelfstandigen. De prijzen in de tabel zijn instapprijzen genoteerd op 13 oktober 2026; ze kunnen wijzigen.

Het moet twee dingen doen: facturen in het formaat Peppol BIS (UBL-versie) via het Peppol-netwerk verzenden, en de Peppol-facturen van uw leveranciers ontvangen. Dat volgt uit het koninklijk besluit van 8 juli 2025, van toepassing sinds 1 januari 2026.

Concreet betekent dat:

• Registratie via een dienstverlener. U kunt zich niet rechtstreeks op Peppol inschrijven: dat gebeurt via een erkende Peppol-dienstverlener, in de praktijk via uw facturatieprogramma. Zie hoe de Peppol-registratie werkt.
• Uw ondernemingsnummer als adres. In België staat een onderneming minstens geregistreerd met haar KBO-nummer, met scheme-ID 0208. U hoeft de Peppol-ID van uw klanten niet op te vragen: meer over uw Peppol-ID.
• Ook creditnota's. Een document dat een gestructureerde elektronische factuur wijzigt, volgt hetzelfde formaat en gaat dus ook via Peppol.
• Ontvangen telt evenveel als verzenden. Wie enkel aan particulieren verkoopt, moet toch de Peppol-facturen van zijn Belgische leveranciers kunnen ontvangen. Lees hoe u Peppol-facturen ontvangt.

Wie de technische middelen niet heeft, riskeert een specifieke boete van 1.500 euro, bij een tweede inbreuk 3.000 euro en daarna 5.000 euro. De algemene tolerantieperiode, tijdens de eerste drie maanden van 2026, is voorbij.

Het beste programma hangt af van uw statuut, het aantal gebruikers en de hulp die u wilt bij de boekhouding. Deze tabel vat onze suggesties samen.

Valt u onder de vrijstellingsregeling voor kleine ondernemingen of werkt u in bijberoep, lees dan ook wat de Peppol-verplichting voor u inhoudt.

Stel uzelf deze vijf vragen voor u een abonnement neemt.

1. Verzendt en ontvangt de formule via Peppol? Ontvangen is voor bijna elke btw-plichtige verplicht, ook als u zelf weinig factureert.
2. Wat is uw btw-statuut? Dexxter rekent een lagere prijs voor wie niet btw-plichtig of vrijgesteld is; Accountable richt zich ook op vrijgestelden.
3. Eenmanszaak of vennootschap? Dexxter is er alleen voor eenmanszaken.
4. Hoeveel gebruikers? Odoo en Teamleader rekenen per gebruiker in hun betalende formules.
5. Wilt u ook uw boekhouding doen? Dan vergelijkt u beter Dexxter en de boekhoudformules van Accountable.

Controleer ten slotte of het programma op de lijst van conforme toepassingen van de FOD Financiën staat. Die lijst telde op 23/05/2025 al meer dan 250 toepassingen. Vermelding is geen kwaliteitslabel: de FOD beoordeelt of certificeert de programma's niet.

Voor de geldigheid van uw facturen maakt het weinig uit: elk programma dat via een erkende dienstverlener op Peppol aangesloten is, verstuurt en ontvangt correct. Het verschil zit in de controleerbaarheid.

Odoo (“Odoo SA”) en Teamleader (“Teamleader NV”) staan op de lijst van gecertificeerde dienstverleners van OpenPeppol, bijgewerkt op 7 oktober 2026, met 64 dienstverleners onder de Belgische autoriteit BOSA. Accountable noemt zich gecertificeerd toegangspunt, maar staat niet op die lijst; volgens een overzicht van Dexxter werkt het via Storecove. Dexxter werkt volgens zijn eigen overzicht via het toegangspunt van Teamleader.

Meer over de rol van een toegangspunt in onze gids over het Peppol access point. Voor u een factuur verstuurt, kunt u nagaan of uw klant op Peppol staat via de Peppol Directory: u zoekt op “0208:” gevolgd door zijn ondernemingsnummer.

De overheid biedt geen gratis centrale toepassing voor facturen tussen ondernemingen: ze koos bewust voor een gedecentraliseerde, marktgerichte aanpak. Volgens de officiële site kan de kost wel nul euro zijn als Peppol inbegrepen is in een ander product, zoals een boekhoudprogramma of een bankrekening.

Kiest u een betalend abonnement, dan geldt een verhoogde kostenaftrek van 120 % voor facturatieprogramma's in abonnementsvorm en voor advies over de nieuwe verplichtingen, voor de belastbare tijdperken 2024 tot en met 2027. De maatregel is bedoeld voor kleine kmo's en zelfstandigen; bij vennootschappen enkel voor kleine vennootschappen. Bestaat uw abonnement al, dan telt de meerkost voor e-facturatie alleen mee als die apart op de factuur staat.

Factureert u ook overheden? Het gratis Mercurius-portaal dient alleen voor facturen aan overheden en wordt in december 2026 in zijn huidige vorm definitief stopgezet. Een Peppol-programma dekt beide: zie facturen aan de overheid.

De eerste valkuil is een instapformule die niet ontvangt. Bij Teamleader verstuurt SMART via Peppol, maar ontvangen kan pas vanaf GROW.

De tweede: gratis met beperkingen. De gratis formule van Accountable werkt alleen in de mobiele app, met tot 5 ingegeven uitgaven per maand. Bij Odoo is de gratis formule beperkt tot één app; offertes vragen de app Verkoop.

De derde: tijdelijke prijzen. De korting op Odoo Standard geldt 12 maanden. Bij Teamleader is de prijs korting inbegrepen, met -25 % op de eerste factuur en -17 % bij jaarbetaling. Vergelijk dus ook de prijs na de korting.

De vierde: het statuut. Dexxter is er alleen voor eenmanszaken; een vennootschap kijkt beter naar Odoo of Teamleader.

Tot slot de bewaring. De FOD Financiën vraagt facturen 10 jaar te bewaren, en de officiële site raadt sterk aan het originele XML-bestand te bewaren. Ga na of u uw facturen uit het programma kunt exporteren voor u ooit overstapt.