Peppol-ID in België: wat het is, waar u het vindt en waarom u het niet hoeft aan te vragen

Een Peppol-ID (ook Peppol identifier of Peppol-nummer genoemd) is het adres waaronder een onderneming op het Peppol-netwerk bereikbaar is. Wie u een gestructureerde elektronische factuur stuurt, gebruikt dat adres om de factuur bij u te laten aankomen.

Voor een Belgische onderneming is dat adres eenvoudig: het is uw ondernemingsnummer, voorafgegaan door de code 0208. Hoe het netwerk zelf werkt en waarom het sinds 1 januari 2026 verplicht is tussen btw-plichtigen, leest u in onze gids over Peppol in België.

Een Peppol-ID bestaat altijd uit twee delen:

• het schema (scheme-ID): een code die zegt welk soort nummer volgt. Voor het Belgische ondernemingsnummer is dat 0208;
• het nummer zelf: bij u het ondernemingsnummer zoals het in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) staat.

Samen geschreven ziet dat er zo uit: 0208: gevolgd door uw ondernemingsnummer, zonder spaties.

U hoeft uw Peppol-ID nergens op te zoeken: u kent het al. Neem uw ondernemingsnummer en zet er “0208:” voor. Uw ondernemingsnummer staat op uw facturen, in uw statuten of in de KBO.

Wel nuttig is om na te gaan of u effectief geregistreerd bent onder dat nummer. Dat doet u in de officiële opzoektool die de FAQ van de overheid “Lookup Peppol” noemt: typ “0208:” en uw ondernemingsnummer. Wordt u gevonden, dan kunnen uw leveranciers u Peppol-facturen sturen. Hoe die opzoeking precies werkt, staat in onze gids Peppol directory: een onderneming opzoeken.

Of en waar uw facturatieprogramma uw Peppol-ID toont, verschilt per programma. Twijfelt u via welk programma u geregistreerd bent, vraag het dan na bij uw softwareleverancier of uw boekhouder: daar komen uw inkomende Peppol-facturen terecht.

Nee. U vraagt geen Peppol-ID aan bij de overheid of bij een ander organisme. Het nummer ontstaat op het moment dat een Peppol-dienstverlener uw onderneming op het netwerk registreert.

Volgens de officiële FAQ is het niet mogelijk om u rechtstreeks op Peppol te registreren. Dat gebeurt altijd via een erkende Peppol-dienstverlener, in de praktijk via uw facturatieprogramma. In België registreert die dienstverlener u minstens met uw ondernemingsnummer onder schema 0208. Daar zijn de dienstverleners contractueel toe verplicht.

Wie “Peppol-ID aanvragen” intypt, zoekt dus eigenlijk naar de registratie zelf. Die stappen leest u in onze gids over de Peppol-registratie.

Nee. De officiële FAQ zegt uitdrukkelijk dat u de Peppol-ID niet aan uw klanten hoeft te vragen. Omdat elke Belgische onderneming op Peppol minstens onder haar ondernemingsnummer geregistreerd is, volstaat het ondernemingsnummer dat u al van uw klant hebt.

In de praktijk:

1. U voert het ondernemingsnummer van uw klant in uw facturatieprogramma in.
2. Het programma zoekt op of de klant onder 0208 en dat nummer op Peppol bereikbaar is.
3. Is dat zo, dan vertrekt de factuur via het netwerk naar het programma van uw klant.

Staat uw klant niet op Peppol, dan geldt een terugvalregel: u reikt de factuur op een andere manier uit, bijvoorbeeld als pdf of op papier, en de klant moet zich zonder verwijl in orde stellen. Alle stappen van het versturen vindt u in onze gids een factuur versturen via Peppol.

Voor een Belgische onderneming vallen de meeste begrippen samen. Het ondernemingsnummer is de basis van uw Peppol-ID. Het verschil zit vooral in de schrijfwijze.

Sommige programma's of grote klanten vermelden ook een GLN-nummer. De officiële FAQ spreekt daar niet over. Ze zegt alleen dat een Belgische onderneming minstens met haar ondernemingsnummer onder schema 0208 geregistreerd is. Meer hebt u niet nodig om Peppol-facturen te versturen en te ontvangen.

Welke gegevens op de factuur zelf moeten staan, zoals uw btw-nummer en dat van uw klant, leest u in onze gids over de verplichte vermeldingen op een factuur.

De FOD BOSA is sinds 1 januari 2016 de Belgische Peppol-autoriteit. Op 25 juni 2026 werd aangekondigd dat de FOD Financiën die rol vanaf 2027 overneemt. De FOD Financiën wordt dan ook het centrale aanspreekpunt voor e-facturatie en elektronische rapportering.

Voor uw Peppol-ID verandert die overdracht niets aan de manier waarop u bereikbaar bent: uw dienstverlener registreert u onder uw ondernemingsnummer. Wat een Peppol-dienstverlener of access point precies doet, leest u in onze uitleg over het Peppol access point.

Elke onderneming die Peppol-facturen moet kunnen ontvangen, moet op het netwerk geregistreerd zijn en heeft dus een Peppol-ID. Volgens de officiële site geldt de verplichting voor wie een actief btw-nummer heeft en in België gevestigd is. Voor de meeste zelfstandigen en vennootschappen gaat het om versturen én ontvangen.

Bent u zelfstandige in bijberoep of valt u onder de vrijstellingsregeling, dan schreef de FOD Financiën op 7 april 2026 dat u “in principe” ook onder de verplichting valt. Wat dat voor u betekent, leest u in onze gids over Peppol voor kleine ondernemingen en bijberoepers. Het volledige overzicht staat in de gids voor wie Peppol verplicht is.

Vindt de opzoektool uw ondernemingsnummer niet, dan bent u nog niet op Peppol geregistreerd. Dan kunt u geen Peppol-facturen ontvangen.

Dat is een probleem voor bijna elke btw-plichtige die in België gevestigd is. Ook wie alleen aan particulieren verkoopt, moet de Peppol-facturen van zijn Belgische leveranciers kunnen ontvangen. Sinds het einde van de algemene tolerantieperiode, aangekondigd op 7 april 2026, kan wie niet over de technische middelen beschikt een specifieke boete krijgen: 1.500 € bij een eerste inbreuk, 3.000 € bij een tweede en 5.000 € bij de volgende.

De oplossing is een programma dat u registreert. Vergelijk de mogelijkheden in onze vergelijking van Peppol-facturatieprogramma's of bekijk eerst de gratis Peppol-oplossingen.