Boekhoudprogramma voor zelfstandigen: zelf boekhouden en factureren via Peppol

Voor een eenmanszaak die zelf boekhoudt, is Dexxter de meest complete keuze: facturatie, Peppol, btw-aangifte, klantenlisting, personenbelasting en sociale bijdragen in één programma. Wilt u gratis starten, neem dan Accountable en voeg later boekhouding toe. Hebt u een kmo met meerdere gebruikers, kijk dan naar Odoo.

Welk programma u ook kiest, het moet sinds 1 januari 2026 Peppol-facturen kunnen verzenden en ontvangen. Wilt u alleen een facturatieprogramma, zonder boekhouding, lees dan de vergelijking van Peppol-facturatieprogramma's.

Onze rangschikking steunt op controleerbare gegevens, genoteerd op 13 oktober 2026: welke boekhoud- en aangiftefuncties zijn inbegrepen, verzenden en ontvangen via Peppol, vermelding op de officiële lijsten (FOD Financiën en OpenPeppol), de prijs en het juridische statuut waarvoor het programma bedoeld is. We hebben de programma's niet zelf getest: dit is een analyse van wat de uitgevers en de overheid publiceren.

Een boekhoudprogramma met Peppol koppelt uw verkoopfacturen, uw aankoopfacturen en uw bank. Facturen die u via Peppol ontvangt, komen rechtstreeks in uw boekhouding terecht, zonder ze over te typen. Dat is het grote voordeel tegenover een los facturatieprogramma.

Deze tabel toont wat elk programma volgens de uitgever dekt.

Prijzen genoteerd op 13 oktober 2026, per maand excl. btw bij jaarbetaling. “Niet in onze gegevens” betekent dat de uitgever het niet vermeldt op de pagina's die we geraadpleegd hebben.

Dat hangt af van uw statuut en uw tijd. Een eenmanszaak met een eenvoudige activiteit kan met een programma als Dexxter of Accountable zelf haar btw-aangifte en personenbelasting voorbereiden. Een vennootschap of een onderneming met veel aankopen werkt meestal met een boekhouder.

Zelf doen past als u:

• een eenmanszaak hebt, in hoofd- of bijberoep;
• weinig facturen en uitgaven hebt;
• tijd wilt steken in uw eigen administratie.

Via een boekhouder past als u:

• een vennootschap hebt;
• meerdere medewerkers of een complexe activiteit hebt;
• uw tijd liever aan klanten besteedt.

Werkt u met een boekhouder, vraag dan eerst welk programma hij gebruikt en hoe hij uw Peppol-facturen wil ontvangen. U hebt dan vooral een facturatieprogramma nodig dat goed samenwerkt met zijn boekhouding. Odoo is een optie voor een kmo; bij Teamleader kost een koppeling met een boekhoudprogramma 5 € per maand extra (Booster), genoteerd op 13 oktober 2026.

Voor een eenmanszaak die zelf boekhoudt, is Dexxter het goedkoopst van deze drie als u de aangiftes meetelt: 220 € excl. btw per jaar als u niet btw-plichtig of vrijgesteld bent. Accountable is goedkoper zolang u alleen factureert, want de gratis formule dekt Peppol al.

Prijzen genoteerd op 13 oktober 2026; ze kunnen wijzigen. De korting op Odoo Standard geldt 12 maanden.

Goed nieuws voor uw belastingen: voor de belastbare tijdperken 2024 tot en met 2027 geldt een verhoogde kostenaftrek van 120 % voor facturatieprogramma's in abonnementsvorm. De maatregel is bedoeld voor kleine kmo's en zelfstandigen. Bestaat uw abonnement al, dan telt de meerkost voor e-facturatie alleen mee als die apart op de factuur staat. Zoekt u vooral de goedkoopste oplossing, bekijk dan de gratis Peppol-opties.

In bijberoep zijn Dexxter en Accountable allebei geschikt. Dexxter rekent een lagere prijs als u niet btw-plichtig of vrijgesteld bent; Accountable laat u gratis beginnen.

Veel zelfstandigen in bijberoep vallen onder de vrijstellingsregeling voor kleine ondernemingen: een jaaromzet tot 25.000 euro (exclusief btw). U blijft dan btw-plichtig, met een btw-nummer, en volgens de FOD Financiën bent u in principe ook aan de Peppol-verplichting onderworpen. Uw programma moet dus Peppol-facturen kunnen verzenden en ontvangen. Op uw facturen vermeldt u “Bijzondere vrijstellingsregeling van belasting” in plaats van de btw.

Meer over uw situatie in onze gids voor de vrijstellingsregeling en het bijberoep. Welke vermeldingen op elke factuur moeten staan, leest u in de verplichte vermeldingen op een factuur.

Beantwoord deze vijf vragen voor u een abonnement neemt.

1. Eenmanszaak of vennootschap? Dexxter is alleen voor eenmanszaken; Odoo past ook bij vennootschappen.
2. Wilt u zelf uw aangiftes doen? Dan hebt u Dexxter nodig, of bij Accountable de formule vanaf 29,90 € per maand.
3. Wat is uw btw-statuut? Bij Dexxter betaalt een vrijgestelde minder dan een btw-plichtige.
4. Hoeveel gebruikers? Odoo rekent per gebruiker in de betalende formule.
5. Ontvangt het programma Peppol-facturen? Ontvangen is verplicht voor bijna elke btw-plichtige. De drie programma's in deze vergelijking doen het; meer in onze gids over Peppol-facturen ontvangen.

Controleer ook of het programma op de lijst van conforme toepassingen van de FOD Financiën staat. Dat geldt voor de drie programma's hier. Die lijst is wel geen kwaliteitslabel: de FOD beoordeelt of certificeert de programma's niet.

De eerste valkuil is het verkeerde statuut. Richt u later een vennootschap op, dan kunt u niet bij Dexxter blijven. Houd daar rekening mee als u snel wilt groeien.

De tweede: een gratis formule die de boekhouding niet dekt. De gratis formule van Accountable regelt Peppol, maar beperkt u tot 5 ingegeven uitgaven per maand en bevat geen aangiftes.

De derde: tijdelijke prijzen. De korting op Odoo Standard geldt 12 maanden; vergelijk ook de prijs daarna.

De vierde: de bewaring. De FOD Financiën vraagt facturen 10 jaar te bewaren. De officiële site raadt sterk aan het originele XML-bestand van elke Peppol-factuur bij te houden. Controleer of u facturen en boekhouding kunt exporteren als u ooit van programma verandert.

Tot slot: een factuur naar een klant die nog niet op Peppol staat. Kan die technisch geen gestructureerde factuur ontvangen, dan maakt u een factuur in een ander formaat, bijvoorbeeld pdf. Meer over de regels in onze gids over de Peppol-verplichting.