Kassasysteem in België: wat de wet oplegt en wat de uitrusting kost
IDoor Ilias, uitgever van de site · Bijgewerkt op
In België is een geregistreerd kassasysteem (GKS, de "witte kassa") alleen verplicht in de horeca, wanneer de maaltijden meer dan 25.000 € omzet exclusief btw per jaar opleveren; sinds 1 juli 2026 moet een nieuwe zaak het GKS 2.0 gebruiken. Wel moet elke onderneming die aan particulieren verkoopt sinds 1 juli 2022 minstens één elektronisch betaalmiddel aanbieden.
Lees ook: betaalterminals vergelijken
Wie moet een kassasysteem hebben?
Twee verschillende regels lopen door elkaar, en veel zelfstandigen halen ze door elkaar:
| Uw situatie | Geregistreerd kassasysteem (GKS)? | Elektronisch betalen? |
|---|---|---|
| Restaurant, café dat maaltijden serveert, traiteur: meer dan 25.000 € excl. btw aan maaltijden per jaar (dranken niet meegerekend) | Ja, verplicht | Ja |
| Horeca onder die drempel | Nee: notas of ontvangstbewijzen | Ja |
| Winkel, ambachtsman, vrij beroep dat aan particulieren verkoopt | Nee | Ja, minstens één betaalmiddel |
| Alleen zakelijke klanten (B2B) | Nee | Nee: de verplichting geldt voor consumenten |
Voor zakelijke klanten telt de factuur: sinds 1 januari 2026 verloopt die via Peppol.
Horeca: het geregistreerd kassasysteem (GKS 2.0)
Het GKS is verplicht voor de uitbater van een inrichting waar maaltijden worden verbruikt, en voor de traiteur, zodra de omzet exclusief btw uit restaurant- en cateringdiensten, zonder dranken, meer dan 25.000 euro per jaar bedraagt (artikel 21bis van het koninklijk besluit nr. 1). Gebruikt u een GKS, dan gaan al uw horecactiviteiten erdoor, ook afhaalmaaltijden.
Een GKS bestaat uit een gecertificeerde kassa, een fiscale datamodule (FDM, de "blackbox") en een VSC-kaart die de FOD Financiën gratis opstuurt. Het koninklijk besluit van 3 juni 2026 maakt het GKS 2.0 verplicht vanaf 1 juli 2026: kassa en FDM moeten gecertificeerd zijn voor GKS 2.0 en de gegevens gaan bijna in realtime naar de FOD Financiën.
| Uw huidige kassa is gekocht | Overstap naar GKS 2.0 uiterlijk |
|---|---|
| Nieuwe horecazaak | Vanaf 1 juli 2026 |
| Vóór 1 januari 2018 | 1 juli 2027 |
| Tussen 1 januari 2018 en 31 december 2021 | 1 juli 2028 |
| Vanaf 1 januari 2022 | 1 januari 2029 |
Hebt u meerdere kassa's, dan telt de aankoopdatum van de recentste. Uw uiterste datum staat in de GKS-toepassing van de FOD Financiën. Een nieuwe FDM kost volgens het ITAA ongeveer 200 €. Een uitbreiding naar de hele horeca en de carwashsector wordt bestudeerd, maar is op 21/10/2026 niet beslist: de drempel van 25.000 € blijft de regel. Een betaalterminal van SumUp of myPOS is geen GKS: controleer of uw kassa op de lijst van gecertificeerde systemen van de FOD Financiën staat.
Elektronisch betalen: verplicht voor wie aan particulieren verkoopt
Sinds 1 juli 2022 moet elke onderneming die met consumenten handelt, groot of klein, minstens één elektronisch betaalmiddel aanbieden (artikel VI.7/4 van het Wetboek van economisch recht). Ook vrije beroepen vallen eronder.
- U kiest zelf de oplossing: betaalkaartterminal, een app zoals Payconiq, of overschrijving.
- Geen toeslag en geen minimumbedrag voor een elektronische betaling.
- Contant geld moet altijd aanvaard worden.
- Maaltijd- en ecocheques tellen niet als elektronische betaling.
De terminals en hun kosten vergelijken we op onze pagina betaalterminal.
Wat kost de uitrusting?
Prijzen op de officiële Belgische websites, verzameld op 21/10/2026:
| Uitrusting | Voorbeeld | Prijs |
|---|---|---|
| Kaartlezer gekoppeld aan de smartphone | SumUp Solo Lite | 34 € excl. btw (41,14 € incl. btw) |
| Zelfstandige terminal | myPOS Go 2 | 39 € excl. btw |
| Terminal met printer | SumUp Solo met mobiele printer ; myPOS Ultra | 109 € excl. btw ; 179 € excl. btw |
| Terminal met touchscreen en printer | SumUp Terminal | 169 € excl. btw (204,49 € incl. btw) |
| Fiscale datamodule GKS 2.0 (horeca) | Gemiddelde prijs volgens het ITAA | Ongeveer 200 € |
Transactiekosten zonder abonnement: 1,49 % bij myPOS One (Bancontact en Europese kaarten), 1,69 % bij SumUp. Viva.com rekent 0,14 € per Bancontact-betaling aan. Met een abonnement van 19 € per maand dalen SumUp en myPOS naar 0,99 %.
Hoe kiest u?
- Horeca boven 25.000 € aan maaltijden: koop een voor GKS 2.0 gecertificeerde kassa bij een erkende leverancier en voeg er een betaalterminal aan toe.
- Winkel of zelfstandige die aan particulieren verkoopt: een betaalterminal volstaat vaak om aan de verplichting van elektronisch betalen te voldoen; een kassa of kassa-app helpt om verkopen en voorraad op te volgen.
- Weinig kaartbetalingen: kies een formule zonder abonnement. Boven 2.900 € aan betalingen per maand (drempel volgens SumUp) wordt het abonnement interessant.
Uw facturen aan zakelijke klanten maakt u met een boekhoud- of facturatieprogramma dat Peppol ondersteunt, niet met de kassa.
Veelgestelde vragen
Is een kassasysteem verplicht in België?
Alleen in de horeca, wanneer de maaltijden meer dan 25.000 € omzet exclusief btw per jaar opleveren: dan is een geregistreerd kassasysteem (GKS) verplicht. Andere ondernemingen hebben die verplichting niet.
Wat is het GKS 2.0?
De nieuwe versie van het geregistreerd kassasysteem voor de horeca, verplicht sinds 1 juli 2026 voor nieuwe zaken. Zaken met een bestaand GKS schakelen uiterlijk in 2027, 2028 of 2029 over, afhankelijk van de aankoopdatum van hun kassa.
Moet ik betaalkaarten aanvaarden?
Als u aan particulieren verkoopt, moet u sinds 1 juli 2022 minstens één elektronisch betaalmiddel aanbieden. Dat kan een kaartterminal, Payconiq of overschrijving zijn.
Mag ik contant geld weigeren?
Nee. Contant geld mag niet geweigerd worden, behalve in uitzonderlijke gevallen (onevenredig bedrag, veiligheid, vermoeden van vals geld).
Officiële bronnen en referenties
- FOD Financiën — Wat is een GKS?
- FOD Financiën — Het nieuwe GKS 2.0 verplicht vanaf 1 juli 2026 (03/06/2026, Franse versie)
- FOD Financiën — Registratieprocedure voor de horeca-uitbater (Franse versie)
- ITAA — SCE 2.0 : la caisse enregistreuse se modernise (07/07/2026)
- FOD Economie — Obligation to offer an electronic means of payment
- SumUp België — Prijzen
- myPOS België — Betaalterminals (Franse versie)
Elke regel wordt nagekeken op de officiële sites (efactuur.belgium.be, financien.belgium.be, bosa.belgium.be, Belgisch Staatsblad) en gedateerd. Het aanbod van de programma's wordt genoteerd op hun tariefpagina's, en hun Peppol-status wordt vergeleken met de officiële lijst van de FOD Financiën en de OpenPeppol-lijst van gecertificeerde dienstverleners; er wordt geen enkele test verzonnen. Onze werkwijze.