Gratis Peppol in België: de echte gratis opties en hun grenzen

Ja, Peppol kan gratis zijn, maar alleen via een privéprogramma met een gratis formule. De overheid biedt zelf geen gratis toepassing aan om facturen tussen ondernemingen te verzenden en te ontvangen. Volgens de officiële site kan de kost van de verplichting wel nul euro zijn als Peppol inbegrepen is in een ander product, zoals een boekhoudprogramma of een bankrekening.

In deze vergelijking bekijken we alleen de gratis en bijna gratis opties. Voor alle programma's, ook de betalende, leest u de vergelijking van Peppol-facturatieprogramma's.

Onze rangschikking steunt op controleerbare gegevens, genoteerd op 13 oktober 2026: bestaat er een gratis formule zonder tijdslimiet, kunt u daarmee via Peppol verzenden én ontvangen, welke grenzen gelden er en wat kost de eerste betalende stap. We hebben de programma's niet zelf getest: dit is een analyse van wat de uitgevers en de overheid publiceren.

Van onze vier gevolgde programma's hebben er twee een echte gratis formule: Accountable en Odoo. Dexxter en Teamleader bieden alleen een proefperiode.

Accountable en Odoo zijn de twee echte gratis opties. Ze verschillen vooral in de manier van werken: Accountable gratis in de mobiele app, Odoo gratis met één app maar met een onbeperkt aantal gebruikers.

Prijzen en voorwaarden genoteerd op 13 oktober 2026. Teamleader nemen we niet op in de rangschikking: het instapplan SMART kost 37,50 € excl. btw per gebruiker per maand bij jaarbetaling en ontvangt geen Peppol-facturen; daarvoor is GROW nodig, aan 49,50 €. Een proefperiode is geen gratis oplossing op lange termijn.

De FOD Financiën publiceert ook een lijst van conforme toepassingen, maar zonder prijs of soort programma, en zonder kwaliteitsoordeel: de lijst is geen certificering en niet volledig.

Ja. Met de gratis formule van Accountable ontvangt u onbeperkt Peppol-facturen, en volgens Odoo kan dat ook met zijn gratis app Facturatie.

Ontvangen is geen bijzaak. Wie enkel aan particulieren verkoopt, hoeft die verkopen niet via Peppol te factureren, maar moet wel de gestructureerde elektronische facturen van zijn Belgische leveranciers kunnen ontvangen. Zonder de technische middelen om te verzenden en te ontvangen riskeert u een specifieke boete van 1.500 euro, bij een tweede inbreuk 3.000 euro en daarna 5.000 euro. De algemene tolerantieperiode van de eerste drie maanden van 2026 is voorbij.

Ook aan de kant van de klant telt het: voor een handeling die onder de verplichting valt, is in principe een gestructureerde elektronische factuur nodig om de btw af te trekken. Hoe u dat concreet aanpakt, leest u in onze gids over Peppol-facturen ontvangen.

Bewaar uw ontvangen facturen goed. De FOD Financiën vraagt facturen 10 jaar te bewaren, en de officiële site raadt sterk aan het originele XML-bestand bij te houden. Ga na of uw gratis programma die bestanden laat exporteren.

Nee, niet voor facturen tussen ondernemingen. De overheid koos bewust voor een gedecentraliseerde, marktgerichte aanpak: geen centrale toepassing, zodat er geen centraal storingspunt is en de markt niet verstoord wordt.

De gratis overheidstools die u misschien kent, dekken de verplichting niet:

• Mercurius: het portaal van de FOD BOSA laat leveranciers gratis manueel facturen ingeven, maar alleen voor facturen aan overheden. Het huidige Mercurius wordt in december 2026 definitief stopgezet en naar een nieuw platform overgezet. Meer in onze gids over facturen aan de overheid.
• Hermes: deze tijdelijke dienst van BOSA bezorgde een Peppol-factuur als pdf per e-mail aan een ontvanger die nog niet op Peppol stond. Hermes liet u geen facturen ontvangen en wordt op de officiële pagina's niet meer vermeld.

U hebt dus altijd een programma nodig dat via een erkende Peppol-dienstverlener werkt. Rechtstreeks op Peppol inschrijven kan niet: zie hoe de Peppol-registratie werkt.

U betaalt zodra u meer nodig hebt dan verzenden en ontvangen via de gratis formule. De meest voorkomende redenen staan in deze tabel.

Prijzen genoteerd op 13 oktober 2026. Bij Accountable geeft het jaarabonnement -25 % ten opzichte van maandbetaling; bij Odoo geldt de korting op Standard 12 maanden.

Kiest u een betalend abonnement, dan geldt een verhoogde kostenaftrek van 120 % voor facturatieprogramma's in abonnementsvorm, voor de belastbare tijdperken 2024 tot en met 2027. De maatregel is bedoeld voor kleine kmo's en zelfstandigen; bij vennootschappen alleen voor kleine vennootschappen.

Wie in bijberoep werkt of onder de vrijstellingsregeling voor kleine ondernemingen valt, heeft vaak weinig facturen. Een gratis formule volstaat dan meestal.

De vrijstellingsregeling geldt bij een jaaromzet tot 25.000 euro (exclusief btw). U blijft btw-plichtig en houdt een btw-nummer. Volgens de FOD Financiën bent u daarom in principe ook aan de Peppol-verplichting onderworpen, zowel om te verzenden als om te ontvangen. Reken dus niet op een vrijstelling.

Voor dit profiel past Accountable goed: de gratis formule mikt ook op vrijgestelden en zelfstandigen in bijberoep. Wilt u meteen uw boekhouding laten meelopen, dan rekent Dexxter een lagere prijs voor wie niet btw-plichtig of vrijgesteld is. Alles over uw situatie leest u in onze gids voor de vrijstellingsregeling en het bijberoep.

Gratis betekent niet zonder grenzen. Let op deze vier punten.

1. Waar werkt u? De gratis formule van Accountable werkt alleen in de mobiele app. Factureert u liever op een computer, dan betaalt u.
2. Hoeveel apps of uitgaven? Odoo is gratis voor één app; Accountable laat tot 5 ingegeven uitgaven per maand toe in de gratis formule.
3. Wie is het toegangspunt? Odoo staat op de lijst van OpenPeppol, Accountable niet. Dat verandert niets aan de geldigheid van uw facturen, maar het is minder goed controleerbaar. Meer over de rol van een Peppol access point.
4. Kunt u uw gegevens meenemen? Controleer of u uw facturen en XML-bestanden kunt exporteren voor u ooit overstapt.

Ga ook na of uw klanten op Peppol staan voor u een factuur verstuurt. Dat kan gratis in de Peppol Directory, door te zoeken op “0208:” gevolgd door het ondernemingsnummer.