Review Odoo: Peppol-facturatie met eigen toegangspunt en een gratis app

Odoo is een softwareplatform dat uit apps bestaat. Voor de Peppol-verplichting is vooral de app Facturatie van belang. Odoo is een van de programma's in onze vergelijking van Peppol-facturatieprogramma's, waar het onze algemene keuze is.

Volgens Odoo bevat de app Facturatie:

• facturen, ook terugkerende facturen;
• verzenden en ontvangen via Peppol;
• herinneringen voor onbetaalde facturen;
• online betalen;
• bankkoppeling;
• een mobiele app.

Offertes zitten in een andere app, Verkoop. Zolang u maar één app gebruikt, blijft Odoo gratis. Wilt u offertes én facturen, dan hebt u twee apps nodig en dus een betalende formule.

Odoo richt zich op zelfstandigen, kleine ondernemingen en kmo's, en werkt in het Nederlands, Frans, Duits en Engels. We hebben Odoo niet zelf getest: deze review steunt op wat Odoo en de officiële lijsten publiceren, genoteerd op 13 oktober 2026.

Ja. Odoo staat als “Odoo SA” op de lijst van gecertificeerde Peppol-dienstverleners van OpenPeppol, onder de Belgische autoriteit BOSA. Odoo is dus zelf een toegangspunt (access point en SMP), zonder tussenpartner. Die lijst werd bijgewerkt op 7 oktober 2026.

De FOD Financiën vermeldt “Odoo S.A.” ook op zijn lijst van conforme toepassingen, met verzenden, ontvangen en verwerken van elektronische facturen. Let wel: die lijst is geen certificering of kwaliteitsoordeel van de FOD.

Wat betekent dat voor u? U kunt zich niet rechtstreeks op Peppol inschrijven: dat gebeurt via een erkende Peppol-dienstverlener, hier Odoo zelf. In België staat u daarbij minstens geregistreerd met uw ondernemingsnummer, met scheme-ID 0208. Meer uitleg in onze gids over de Peppol-registratie en over de rol van een Peppol access point.

Met Odoo kunt u zo voldoen aan de verplichting die sinds 1 januari 2026 geldt: Peppol-facturen verzenden aan Belgische btw-plichtige klanten en de Peppol-facturen van uw leveranciers ontvangen.

Odoo is gratis zolang u één app gebruikt. Daarboven betaalt u de formule Standard, per gebruiker.

De gratis formule heet “Eén gratis app”: 0 €, één app naar keuze, een onbeperkt aantal gebruikers, in Odoo Online. Op de pagina van de app Facturatie schrijft Odoo dat u een onbeperkt aantal elektronische facturen gratis verstuurt en ontvangt. Hoe dat in de gratis formule precies geregeld is, beschrijft Odoo niet in detail. Controleer het daarom bij de start.

De formule Standard kost, genoteerd op 13 oktober 2026:

• 19,90 € per gebruiker per maand bij jaarbetaling (doorstreepte prijs 24,90 €; de korting geldt 12 maanden voor de gebruikers van de eerste bestelling);
• 24,90 € per gebruiker per maand bij maandbetaling (doorstreepte prijs 31,10 €).

Twee kanttekeningen. De pagina vermeldt niet of die prijzen exclusief btw zijn. En Odoo toont zijn prijzen volgens het land van de bezoeker: de bedragen in euro verschijnen bij een Belgische verbinding, elders ziet u dollars.

Kiest u een betalend abonnement, dan kunt u voor de belastbare tijdperken 2024 tot en met 2027 een verhoogde kostenaftrek van 120 % genieten voor facturatieprogramma's in abonnementsvorm. Die maatregel is bedoeld voor kleine kmo's en zelfstandigen.

Odoo past het best bij ondernemingen die met meerdere personen werken of willen groeien.

Odoo is een goede keuze als u:

• gratis Peppol-facturen wilt verzenden en ontvangen met een programma dat zelf toegangspunt is;
• met meerdere collega's factureert: de gratis formule laat een onbeperkt aantal gebruikers toe;
• later andere apps wilt toevoegen, zoals Verkoop;
• een vennootschap of kmo hebt.

Odoo is minder geschikt als u:

• offertes én facturen wilt maken zonder te betalen;
• als eenmanszaak zelf uw btw-aangifte en personenbelasting wilt voorbereiden: die functies staan niet in onze gegevens over Odoo;
• alleen werkt en een vaste, lage prijs zoekt: de betalende formule rekent per gebruiker.

Werkt u in bijberoep of onder de vrijstellingsregeling, dan bent u in principe ook aan de Peppol-verplichting onderworpen. Een gratis formule kan dan volstaan: vergelijk de gratis Peppol-opties.

Begin met de gratis formule en kies de app Facturatie. Zo probeert u verzenden en ontvangen via Peppol zonder kosten. Controleer bij de start hoe Odoo het gratis Peppol-aanbod in uw account toepast, want de details staan niet op de prijspagina.

Let daarna op deze punten:

1. Registratie via het programma. U kunt zich niet rechtstreeks op Peppol inschrijven: dat gebeurt via een erkende dienstverlener, hier Odoo zelf. In België staat u minstens geregistreerd met uw ondernemingsnummer (scheme-ID 0208); uw klanten hoeven uw Peppol-ID niet op te vragen.
2. Uw klanten opzoeken. Voor u een factuur verstuurt, kunt u in de Peppol Directory nagaan of uw klant op Peppol staat: zoek op “0208:” gevolgd door zijn ondernemingsnummer. Die opzoeking zegt niet of de klant ook kan verzenden.
3. Klant nog niet op Peppol? Kan uw klant technisch geen gestructureerde factuur ontvangen, dan hoeft u er geen te maken, maar u moet wel een factuur uitreiken in een ander formaat, bijvoorbeeld pdf. Uw klant moet zich dan zonder uitstel in orde stellen.
4. Bewaren. De FOD Financiën vraagt facturen 10 jaar te bewaren, en de officiële site raadt sterk aan het originele XML-bestand van elke Peppol-factuur bij te houden. Ga na of u die bestanden kunt exporteren.

Factureert u ook overheden, dan dekt een Peppol-programma die facturen eveneens: zie facturen aan de overheid.

Drie programma's vullen Odoo goed aan, elk voor een ander profiel.

• Accountable: gratis formule in de mobiele app met onbeperkt verzenden en ontvangen via Peppol; boekhouding en aangiftes in betalende formules.
• Dexxter: voor eenmanszaken die facturatie, Peppol en boekhouding willen combineren, vanaf 220 € excl. btw per jaar als u niet btw-plichtig of vrijgesteld bent.
• Teamleader: CRM met facturatie en een eigen toegangspunt, voor dienstverleners; Peppol ontvangen pas vanaf het plan GROW.

Zoekt u een programma dat ook uw boekhouding voorbereidt, lees dan de vergelijking van boekhoudprogramma's voor zelfstandigen. Prijzen genoteerd op 13 oktober 2026.