Review Scrada: een goedkope Peppol Box om facturen te ontvangen en te versturen

Scrada biedt een Peppol Box: een eenvoudige brievenbus om Peppol-facturen te ontvangen en te versturen. Het richt zich op zelfstandigen met weinig facturen, op handelszaken die een dagontvangstenboek of kasboek bijhouden en op boekhouders. In onze vergelijking van Peppol-facturatieprogramma's zetten we Scrada naast de volledige facturatieprogramma's.

De functies volgens de pagina's van de uitgever:

• facturen;
• Peppol-facturen versturen en ontvangen;
• self-billing;
• een API, om andere software te koppelen.

Scrada is beschikbaar in het Nederlands, Frans en Engels.

De Peppol Box is een minimaal hulpmiddel, geen volledig facturatieprogramma. Offertes, herinneringen, bankkoppeling of boekhouding staan niet in de functies die we noteerden.

Self-billing is nuttig als uw klant de factuur in uw plaats opmaakt. Volgens de officiële FAQ blijft dat toegelaten met een voorafgaand akkoord en de aanvaarding van elke factuur, en het kan via Peppol als apart documenttype. Op de factuur staat dan de vermelding “factuur uitgereikt door afnemer”.

Ja. Scrada BV staat op de lijst van gecertificeerde dienstverleners van OpenPeppol, onder de Belgische autoriteit, de FOD BOSA. Het werkt dus met een eigen access point. Wat dat betekent, leest u in onze uitleg over het Peppol access point.

Op de lijst van conforme softwaretoepassingen van de FOD Financiën staat Scrada ook. Daar staat de ontvangst nog aangeduid als niet beschikbaar maar gepland, een gegeven van 1 januari 2025 dat niet is bijgewerkt. De huidige prijspagina van Scrada biedt de ontvangst wel aan, met onbeperkt ontvangen in de Peppol Inbox. De FOD wijst er zelf op dat de lijst door de leveranciers wordt ingevuld en geen evaluatie of certificering is.

Uw registratie gebeurt zoals bij elke dienstverlener minstens onder uw ondernemingsnummer met schema 0208. Controleer daarna in de officiële opzoektool of u gevonden wordt; zie onze gids over de Peppol-registratie.

Scrada heeft drie formules. Prijzen excl. btw, jaarlijks gefactureerd, genoteerd op 13 oktober 2026:

Er is geen gratis formule. De prijzen gelden bij jaarlijkse facturatie.

Reken na hoeveel u verstuurt. Wie elke maand één factuur aan een onderneming stuurt, zit met 12 verkoopfacturen per jaar al aan de grens van de Peppol Inbox. Daarboven is Basic Peppol Box nodig, voor 6 € per maand.

De Peppol Inbox is interessant voor wie vooral moet kunnen ontvangen, bijvoorbeeld omdat hij aan particulieren verkoopt. Die verkoop valt niet onder de verplichting, maar de Peppol-facturen van Belgische leveranciers moet u wel kunnen ontvangen. Hoe dat werkt, leest u in onze gids Peppol-facturen ontvangen.

Kleine kmo's en zelfstandigen kunnen de kosten van een facturatieprogramma in abonnement voor 120 % aftrekken, voor de belastbare tijdperken 2024 tot en met 2027.

Scrada past bij u als:

• u vooral Peppol-facturen moet ontvangen en zelf weinig of geen facturen aan ondernemingen stuurt;
• u een handelszaak hebt die met een dagontvangstenboek of kasboek werkt;
• u al een programma hebt en via de API een Peppol-koppeling zoekt;
• u een boekhouder bent die een eenvoudige Peppol-brievenbus voor klanten zoekt.

Scrada past minder bij u als:

• u een volledig facturatieprogramma wilt met offertes, herinneringen en opvolging van betalingen;
• u uw boekhouding zelf wilt doen;
• u een gratis oplossing zoekt;
• u meer dan 12 verkoopfacturen per jaar verstuurt en toch de goedkoopste formule wilt houden.

Wie meer wil dan een Peppol-brievenbus, of liever gratis begint, heeft vier opties. Prijzen genoteerd op 13 oktober 2026.

• Accountable heeft een gratis formule met onbeperkt versturen en ontvangen via Peppol, alleen in de mobiele app en met maximaal 5 ingevoerde uitgaven per maand. Facturation Plus kost 9,90 € per maand excl. btw bij een jaarabonnement. Accountable noemt zichzelf een gecertificeerd access point, maar staat niet op de lijst van OpenPeppol. Lees onze review van Accountable.
• Odoo is zelf een gecertificeerd access point en biedt één app gratis aan, met een onbeperkt aantal gebruikers. De pagina van de facturatie-app belooft gratis onbeperkt e-facturen versturen en ontvangen; de details van die gratis formule staan er niet bij. Lees onze review van Odoo.
• Dexxter combineert facturatie, Peppol en boekhouding (btw-aangifte, klantenlisting, personenbelasting, sociale bijdragen) voor eenmanszaken, niet voor vennootschappen. Het kost 220 € excl. btw per jaar voor wie niet btw-plichtig of vrijgesteld is, en 290 € excl. btw per jaar voor btw-plichtigen. Lees onze review van Dexxter.
• Teamleader is zelf een gecertificeerd access point en voegt CRM en tijdsregistratie toe. SMART kost 37,50 € excl. btw per maand voor één gebruiker bij jaarlijkse betaling, maar ontvangen via Peppol zit pas in GROW (49,50 €). Lees onze review van Teamleader.

Alle gratis opties en hun grenzen staan in onze gids gratis Peppol.

Scrada is een goedkope, eerlijke oplossing voor wie vooral moet ontvangen of maar weinig facturen verstuurt: eigen access point, onbeperkt ontvangen vanaf 2 € per maand excl. btw. Een volledig facturatieprogramma is het niet.

Wilt u facturen opmaken met offertes en herinneringen, of uw boekhouding als eenmanszaak zelf doen, dan zijn Accountable, Odoo of Dexxter vollediger. Alle opties naast elkaar staan in onze vergelijking van Peppol-facturatieprogramma's.