Peppol directory en Peppol check: zo zoekt u op of een klant of leverancier op Peppol staat

U zoekt de onderneming op in de officiële Peppol-opzoektool met de zoekterm 0208: gevolgd door haar ondernemingsnummer. Verschijnt er een resultaat, dan is de onderneming op het netwerk geregistreerd en kan ze gestructureerde elektronische facturen ontvangen.

Die controle is de eerste stap voor elke Peppol-factuur. Hoe het netwerk werkt en waarom het sinds 2026 verplicht is, leest u in onze gids over Peppol in België.

Zo gaat u te werk:

1. Zoek het ondernemingsnummer van uw klant op, bijvoorbeeld op een vorige factuur of in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO).
2. Open de opzoektool waarnaar de FAQ van efactuur.belgium.be verwijst.
3. Typ 0208: en daarna het ondernemingsnummer, zonder spaties.
4. Bekijk het resultaat: gevonden of niet gevonden.

De meeste facturatieprogramma's doen die controle ook zelf wanneer u een klant toevoegt. De manuele opzoeking blijft nuttig als u twijfelt, of als een factuur niet aankomt.

In de praktijk bedoelen al die zoektermen hetzelfde: nagaan of een onderneming via Peppol bereikbaar is. De officiële FAQ van de overheid noemt de tool “Lookup Peppol”.

Wie “Peppol directory”, “Peppol checker” of “Peppol nummer opzoeken” intypt, zoekt dus naar die opzoekfunctie. Het netwerk zelf is volgens de FAQ “een kader van afspraken en een open netwerk”, te vergelijken met een telecommunicatienetwerk. Wie geregistreerd is, is bereikbaar voor iedereen die via een eigen Peppol-dienstverlener verstuurt.

Ook een Franstalige collega die naar het “annuaire Peppol” zoekt, komt bij dezelfde opzoekfunctie uit.

0208 is de code (het “scheme-ID”) voor het Belgische ondernemingsnummer. In België wordt elke onderneming op Peppol minstens geregistreerd met haar ondernemingsnummer onder dat schema. De Peppol-dienstverleners zijn daar contractueel toe verplicht.

Daarom hoeft u uw klanten hun Peppol-ID niet te vragen: u kent hun ondernemingsnummer al, en dat is de basis van hun identificatie. Alles over die identificatie vindt u in onze uitleg over de Peppol-ID.

De opzoektool beantwoordt één vraag: kan deze onderneming Peppol-facturen ontvangen? Andere vragen beantwoordt ze niet. De officiële FAQ zegt uitdrukkelijk dat de tool niet toont of de onderneming ook kan versturen.

De btw-plicht is belangrijk: de verplichting geldt alleen tussen twee btw-plichtigen die in België gevestigd zijn. Volgens de officiële site ziet u in de KBO, in de rubriek “Hoedanigheden”, of en sinds wanneer een onderneming btw-plichtig is. Factureert u een overheid, lees dan onze gids over facturen aan de overheid en Mercurius.

Controleer eerst of uw klant btw-plichtig is en in België gevestigd. Is dat zo, dan moet hij Peppol-facturen kunnen ontvangen. Kan hij dat technisch nog niet, dan bent u niet verplicht om een gestructureerde elektronische factuur uit te reiken, maar u moet wel een factuur uitreiken op een andere manier: op papier of elektronisch, bijvoorbeeld in Word of pdf. De klant moet zich “zonder verwijl” in orde stellen.

Die terugvalregel past de FOD Financiën toe sinds 1 januari 2026. De wettelijke basis is artikel 4 van de wet van 10 februari 2026.

Twee regels om te onthouden bij een pdf aan een klant die nog niet klaar is:

• een elektronische factuur buiten Peppol mag alleen met het akkoord van de klant;
• zodra de klant wel op Peppol staat, hoeft u dezelfde factuur niet opnieuw als Peppol-factuur te versturen.

De factuur die u op die manier uitreikt, is juridisch geldig. Alle stappen van het versturen zelf staan in onze gids een factuur versturen via Peppol.

Ja, op dezelfde manier. Maar de tool toont alleen of de leverancier kan ontvangen, niet of hij al Peppol-facturen verstuurt.

Stuurt een Belgische btw-plichtige leverancier u toch nog een pdf, dan kunt u de factuur volgens de officiële FAQ in principe weigeren. U behoudt wel uw recht op btw-aftrek op basis van de factuur die op een andere manier werd uitgereikt (pdf of papier).

Omgekeerd geldt: wie zelf niet kan ontvangen, riskeert een boete. Ook als u alleen aan particulieren verkoopt, moet u de Peppol-facturen van uw Belgische leveranciers kunnen ontvangen. Meer daarover in onze gids Peppol-facturen ontvangen.

Zoek uw eigen ondernemingsnummer op met 0208: ervoor. Wordt u gevonden, dan bent u bereikbaar voor uw leveranciers. Wordt u niet gevonden, dan kunt u nog geen Peppol-facturen ontvangen en bent u niet in orde met de verplichting om over de technische middelen te beschikken.

U kunt zich niet rechtstreeks op Peppol registreren. Dat gebeurt altijd via een erkende Peppol-dienstverlener, in de praktijk via uw facturatieprogramma. Hoe dat in zijn werk gaat, leest u in onze gids over de Peppol-registratie.

Wordt u wel gevonden, maar weet u niet via welk programma? Vraag het na bij uw boekhouder of bij de programma's die u al gebruikt, zodat u weet waar uw inkomende facturen terechtkomen. Zoekt u nog een programma, vergelijk dan de opties in onze vergelijking van Peppol-facturatieprogramma's.

Niet in orde zijn heeft een prijs. Sinds het einde van de algemene tolerantieperiode (aangekondigd op 7 april 2026) bedraagt de specifieke boete voor wie niet over de technische middelen beschikt 1.500 € bij een eerste inbreuk, 3.000 € bij een tweede en 5.000 € bij de volgende.