Review Octopus: Belgisch boekhoudprogramma met eigen Peppol access point

Octopus is een Belgisch boekhoudprogramma voor ondernemers die met een boekhouder werken, en voor boekhouders zelf. Naast het boekhoudprogramma is er een facturatieplatform (in het Frans “Plateforme Digitale Interactive”, kortweg PDI) waarmee u facturen opmaakt en via Peppol verstuurt en ontvangt. In onze vergelijking van Peppol-facturatieprogramma's zetten we Octopus naast de andere opties.

De functies volgens de pagina's van de uitgever:

• facturen opmaken en versturen;
• Peppol-facturen versturen en ontvangen, in alle licenties inbegrepen;
• een boekhoudprogramma, vanaf 21 € per maand;
• een bankmodule als extra module;
• een mobiele app.

Octopus is beschikbaar in het Nederlands, Frans, Duits en Engels.

Is Octopus een boekhoudprogramma? Ja, dat is de kern. De facturatie is een module bovenop of naast de boekhouding. Dat maakt Octopus vooral interessant als uw boekhouder er ook mee werkt.

Ja. Octopus staat op de lijst van gecertificeerde dienstverleners van OpenPeppol (als Octopus NV), onder de Belgische autoriteit, de FOD BOSA. Het werkt dus met een eigen access point, niet via een partner. Wat dat in de praktijk betekent, leest u in onze uitleg over het Peppol access point.

Octopus staat ook op de lijst van conforme softwaretoepassingen van de FOD Financiën, met versturen, ontvangen en verwerken. Volgens de FOD is die lijst geen kwalitatieve evaluatie of certificering.

Peppol activeren in Octopus betekent: uw onderneming via Octopus op het netwerk laten registreren. Dat gebeurt minstens onder uw ondernemingsnummer met schema 0208. Controleer daarna in de officiële opzoektool of u gevonden wordt; de stappen staan in onze gids over de Peppol-registratie.

Octopus publiceert vanafprijzen. Prijzen genoteerd op 13 oktober 2026:

De uitgever schrijft dat alle prijzen exclusief 21 % btw zijn en jaarlijks gefactureerd worden. Peppol zit gratis in alle licenties.

Het gaat om vanafprijzen. Wat u uiteindelijk betaalt, hangt af van de modules die u neemt, bijvoorbeeld de bankmodule of de combinatie van facturatie en boekhouding. Vraag een offerte of overleg met uw boekhouder voor u tekent, want de licentie wordt per jaar gefactureerd.

Er is geen gratis formule voor de ondernemer. Octopus is wel gratis voor de boekhouder (“de ondernemer betaalt de licentie”) en voor scholen. Als ondernemer kunt u het programma gratis proberen.

Kleine kmo's en zelfstandigen kunnen de kosten van een facturatieprogramma in abonnement voor 120 % aftrekken, voor de belastbare tijdperken 2024 tot en met 2027.

Octopus past bij u als:

• uw boekhouder met Octopus werkt en u in hetzelfde programma wilt factureren;
• u een Belgisch programma met eigen access point zoekt;
• u een jaarlijkse betaling geen probleem vindt.

Octopus past minder bij u als:

• u een gratis oplossing zoekt om Peppol-facturen te ontvangen of te versturen;
• u liever maandelijks betaalt en opzegbaar wilt blijven;
• u als zelfstandige uw boekhouding, btw-aangifte en personenbelasting volledig zelf wilt doen, zonder boekhouder. Bekijk dan ons overzicht van boekhoudprogramma's voor zelfstandigen;
• uw boekhouder een ander programma gebruikt: dan verliest u het grootste voordeel.

Voor wie btw-plichtig is en in België gevestigd, is versturen én ontvangen via Peppol sinds 1 januari 2026 verplicht in B2B. Octopus dekt beide in elke licentie.

Wie geen boekhouder met Octopus heeft, of maandelijks wil betalen, heeft vier opties. Prijzen genoteerd op 13 oktober 2026.

• Dexxter combineert facturatie, Peppol en boekhouding (btw-aangifte, klantenlisting, personenbelasting, sociale bijdragen) voor eenmanszaken, niet voor vennootschappen. Het kost 220 € excl. btw per jaar voor wie niet btw-plichtig of vrijgesteld is, en 290 € excl. btw per jaar voor btw-plichtigen. Lees onze review van Dexxter.
• Accountable heeft een gratis formule met onbeperkt versturen en ontvangen via Peppol, alleen in de mobiele app en met maximaal 5 ingevoerde uitgaven per maand. Facturation Plus kost 9,90 € per maand excl. btw bij een jaarabonnement. Accountable noemt zichzelf een gecertificeerd access point, maar staat niet op de lijst van OpenPeppol. Lees onze review van Accountable.
• Odoo is zelf een gecertificeerd access point en biedt één app gratis aan, met een onbeperkt aantal gebruikers. De pagina van de facturatie-app belooft gratis onbeperkt e-facturen versturen en ontvangen; de details van die gratis formule staan er niet bij. Lees onze review van Odoo.
• Teamleader is zelf een gecertificeerd access point en voegt CRM en tijdsregistratie toe. SMART kost 37,50 € excl. btw per maand voor één gebruiker bij jaarlijkse betaling, maar ontvangen via Peppol zit pas in GROW (49,50 €). Lees onze review van Teamleader.

Zoekt u vooral de goedkoopste oplossing, lees dan onze gids gratis Peppol.

Octopus is een sterke keuze als uw boekhouder ermee werkt: eigen access point, Peppol in elke licentie en een facturatieplatform vanaf 10 € per maand excl. btw. De jaarlijkse facturatie en het ontbreken van een gratis formule maken het minder geschikt voor wie wil proberen zonder vast te zitten.

Wilt u als eenmanszaak alles zelf doen, dan past Dexxter beter. Wilt u gratis starten, kijk dan naar Accountable of Odoo. Alle opties naast elkaar staan in onze vergelijking van Peppol-facturatieprogramma's.