Review Accountable: gratis Peppol in de app, boekhouding en aangiftes in betalende formules

Accountable is een programma voor facturatie, boekhouding en aangiftes, gericht op zelfstandigen. Het is een van de programma's in onze vergelijking van Peppol-facturatieprogramma's, waar het de gratis optie is.

Accountable mikt volgens zijn site op zelfstandigen in hoofd- en bijberoep, op vrijgestelden en op btw-plichtigen. Het werkt in het Nederlands, Frans en Engels, via een mobiele app en, in de betalende formules, ook via de webbrowser.

De functies hangen af van de formule:

• facturen en verzenden en ontvangen via Peppol, ook gratis;
• self-billing via Peppol, ook gratis;
• offertes en terugkerende facturen vanaf de Plus-formule;
• hulp bij herinneringen voor onbetaalde facturen;
• bankkoppeling: één rekening in de gratis formule, tot 5 in de formule met boekhouding;
• boekhouding vanaf 19,90 € per maand, btw-aangifte en personenbelasting vanaf 29,90 € per maand (excl. btw, jaarbetaling);
• een gratis professionele rekening met virtuele Mastercard.

We hebben Accountable niet zelf getest: deze review steunt op wat Accountable en de officiële lijsten publiceren, genoteerd op 13 oktober 2026.

Dat is niet te controleren. Accountable noemt zich een gecertificeerd Peppol-toegangspunt, maar staat niet op de lijst van gecertificeerde Peppol-dienstverleners van OpenPeppol, bijgewerkt op 7 oktober 2026. Volgens een overzicht van concurrent Dexxter werkt Accountable via Storecove, een toegangspunt dat in Nederland gecertificeerd is. Accountable bevestigt dat zelf niet.

De FOD Financiën vermeldt Accountable wel op zijn lijst van conforme toepassingen, met verzenden, ontvangen en verwerken van elektronische facturen. Die lijst is geen certificering of kwaliteitsoordeel van de FOD.

Voor de geldigheid van uw facturen maakt het weinig uit of een programma een eigen toegangspunt heeft of via een partner werkt. Het verschil zit in de controleerbaarheid. Meer daarover in onze gids over het Peppol access point.

De registratie op Peppol is gratis bij Accountable. U kunt zich niet rechtstreeks op Peppol inschrijven: dat gebeurt altijd via een dienstverlener, met uw ondernemingsnummer (scheme-ID 0208) als adres. Zie hoe de Peppol-registratie werkt.

Ja, voor Peppol is Accountable gratis. Voor webtoegang, offertes, boekhouding en aangiftes betaalt u een maandabonnement.

Prijzen genoteerd op 13 oktober 2026. Maandelijks betalen kan ook; het jaarabonnement geeft -25 %. Op de betalende formules krijgt u 30 dagen tevreden of terugbetaald.

Kiest u een betalende formule, dan geldt voor de belastbare tijdperken 2024 tot en met 2027 een verhoogde kostenaftrek van 120 % voor facturatieprogramma's in abonnementsvorm. De maatregel is bedoeld voor kleine kmo's en zelfstandigen.

Accountable past vooral bij zelfstandigen met weinig facturen die geen abonnement willen.

Accountable is een goede keuze als u:

• zelfstandige in bijberoep bent of onder de vrijstellingsregeling valt en zonder kosten aan de Peppol-verplichting wilt voldoen;
• vooral Peppol-facturen moet kunnen ontvangen, ook als u aan particulieren verkoopt;
• uw facturen graag op uw smartphone maakt;
• later stap voor stap boekhouding en aangiftes wilt toevoegen.

Accountable is minder geschikt als u:

• liever op een computer werkt zonder te betalen;
• veel uitgaven hebt: de gratis formule laat er tot 5 per maand ingeven;
• zeker wilt zijn dat uw programma zelf op de lijst van OpenPeppol staat;
• uw aangiftes aan de laagst mogelijke jaarprijs wilt laten voorbereiden: vergelijk dan met Dexxter.

Onder de vrijstellingsregeling (omzet tot 25.000 euro) bent u in principe ook aan de Peppol-verplichting onderworpen: lees onze gids voor de vrijstellingsregeling en het bijberoep.

Begin met de gratis formule in de mobiele app. De registratie op Peppol is daar gratis, en u kunt meteen verzenden en ontvangen. Neem pas een betalende formule als u op een computer wilt werken, offertes nodig hebt of uw boekhouding wilt toevoegen.

Let daarna op deze punten:

1. Registratie via het programma. U kunt zich niet rechtstreeks op Peppol inschrijven: dat gebeurt via de dienstverlener achter uw programma. In België staat u minstens geregistreerd met uw ondernemingsnummer (scheme-ID 0208); uw klanten hoeven uw Peppol-ID niet op te vragen. Meer in onze gids over uw Peppol-ID.
2. Uw klanten opzoeken. Voor u een factuur verstuurt, kunt u in de Peppol Directory nagaan of uw klant op Peppol staat: zoek op “0208:” gevolgd door zijn ondernemingsnummer. Die opzoeking zegt niet of de klant ook kan verzenden.
3. Klant nog niet op Peppol? Kan uw klant technisch geen gestructureerde factuur ontvangen, dan hoeft u er geen te maken, maar u moet wel een factuur uitreiken in een ander formaat, bijvoorbeeld pdf. Uw klant moet zich dan zonder uitstel in orde stellen.
4. Bewaren. De FOD Financiën vraagt facturen 10 jaar te bewaren, en de officiële site raadt sterk aan het originele XML-bestand van elke Peppol-factuur bij te houden. Ga na of u die bestanden kunt exporteren.

Self-billing via Peppol zit ook in de gratis formule. Dat is handig als een klant uw facturen voor u opmaakt, wat met uw voorafgaand akkoord toegelaten blijft.

Drie programma's zijn een goed alternatief, afhankelijk van wat u zoekt.

• Odoo: eigen gecertificeerd toegangspunt en een gratis formule met één app, voor een onbeperkt aantal gebruikers en ook in de webbrowser.
• Dexxter: facturatie, Peppol, btw-aangifte, personenbelasting en sociale bijdragen voor eenmanszaken, vanaf 220 € excl. btw per jaar als u niet btw-plichtig of vrijgesteld bent.
• Teamleader: CRM met facturatie voor dienstverleners; Peppol ontvangen pas vanaf het plan GROW.

Alle gratis opties staan in de vergelijking van gratis Peppol-oplossingen; voor de boekhouding leest u de vergelijking van boekhoudprogramma's voor zelfstandigen. Prijzen genoteerd op 13 oktober 2026.