Peppol access point en Peppol-dienstverlener: wat het is en wat het voor u verandert
IDoor Ilias, uitgever van de site · Bijgewerkt op
Een Peppol access point is een erkende Peppol-dienstverlener die ondernemingen met het Peppol-netwerk verbindt. Het zorgt voor het juiste formaat (UBL), de versleuteling en de verzending. U kunt zich alleen via zo'n dienstverlener registreren. In de praktijk kiest u geen access point, maar een facturatieprogramma: dat is zelf een access point of werkt met een partner.
Meer weten: onze volledige gids over Peppol in België · de Peppol-registratie stap voor stap
Wat is een Peppol access point?
Een Peppol access point (of Peppol-dienstverlener) is de toegangspoort tot het Peppol-netwerk. Volgens de officiële FAQ verbinden die dienstverleners ondernemingen en overheden met het netwerk. Ze zorgen voor de compatibiliteit van de facturen (in het UBL-formaat), de versleuteling en de automatisering van de uitwisseling.
Peppol zelf is “een kader van afspraken en een open netwerk”. De officiële FAQ vergelijkt het met een telecommunicatienetwerk: u hebt een operator nodig om te bellen, en u hebt een access point nodig om facturen te versturen en te ontvangen. Hoe het netwerk en de verplichting sinds 1 januari 2026 samenhangen, leest u in onze gids over Peppol in België.
Concreet loopt een Peppol-factuur zo:
- U maakt de factuur op in uw programma.
- Uw access point zet ze in het Peppol BIS-formaat (versie 3, UBL), conform de Europese norm EN 16931, en stuurt ze over het netwerk.
- Het access point van uw klant ontvangt ze en levert ze af in het programma van uw klant.
De twee access points hoeven niet hetzelfde te zijn. Dat is het principe van het netwerk: wie geregistreerd is, is bereikbaar voor iedereen.
Hebt u zelf een Peppol access point nodig?
U hebt er een nodig, maar u kiest het meestal niet zelf. Volgens de officiële FAQ kunt u zich niet rechtstreeks op Peppol registreren: dat gaat alleen via een erkende Peppol-dienstverlener, in de praktijk via uw facturatieprogramma.
Kiest u een programma met Peppol, dan zit het access point erin. Ofwel is de softwareleverancier zelf een gecertificeerd access point, ofwel werkt hij met een partner die dat is. Uw registratie gebeurt dan in het programma. De stappen staan in onze gids over de Peppol-registratie.
Zelf een access point worden is iets voor softwareleveranciers, niet voor een zelfstandige of kmo die facturen wil versturen en ontvangen.
Eigen access point of via een partner: wat verandert dat voor u?
Voor het versturen en ontvangen zelf verandert het weinig: in beide gevallen komt uw factuur over het netwerk aan. Het verschil zit vooral in wie u aanspreekt als er iets misloopt.
| Programma met eigen access point | Programma via een partner-access point | |
|---|---|---|
| Wie verbindt u met Peppol? | De softwareleverancier zelf | Een andere, gecertificeerde dienstverlener |
| Op de OpenPeppol-lijst? | De leverancier staat er zelf op | De partner staat erop, de leverancier niet |
| Aanspreekpunt bij een probleem | Eén partij | Uw softwareleverancier, die de partner contacteert |
| Voor u als gebruiker | Registratie in het programma | Registratie in het programma |
Twee voorbeelden uit de programma's die wij bekijken: Odoo en Teamleader staan zelf op de lijst van gecertificeerde dienstverleners van OpenPeppol, onder de Belgische autoriteit. Dexxter werkt volgens zijn eigen overzicht via het access point van Teamleader. Voor de gebruiker van die programma's werkt Peppol in beide gevallen.
Belangrijker dan het type access point is de vraag of uw abonnement versturen én ontvangen bevat. Dat vergelijken we per programma, met prijzen genoteerd op 13 oktober 2026, in onze vergelijking van Peppol-facturatieprogramma's.
Bestaat er een officiële lijst van Peppol access points?
Ja, er zijn twee lijsten, en ze zeggen niet hetzelfde.
- De lijst van gecertificeerde dienstverleners van OpenPeppol. Die vermeldt wie een gecertificeerd access point is. Bij de versie van 7 oktober 2026 stonden er 64 dienstverleners onder de Belgische autoriteit, de FOD BOSA.
- De lijst van conforme softwaretoepassingen van de FOD Financiën. Die vermeldt programma's waarmee u kunt versturen, ontvangen en verwerken, ook als ze via een partner werken. Op 23 mei 2025 stonden er meer dan 250 toepassingen op.
Let op: de FOD Financiën zegt uitdrukkelijk dat een vermelding op zijn lijst geen inhoudelijke of kwalitatieve evaluatie en geen certificering is. De lijst is ook niet volledig, en ze vermeldt geen prijzen. De gegevens worden door de leveranciers zelf ingevuld.
Het is dus normaal dat een programma op de lijst van de FOD Financiën staat maar niet op die van OpenPeppol: dan werkt het via een partner.
Wie houdt toezicht op de Peppol access points in België?
De FOD BOSA is sinds 1 januari 2016 de Belgische Peppol-autoriteit. Op 25 juni 2026 werd aangekondigd dat de FOD Financiën die rol vanaf 2027 overneemt en het centrale aanspreekpunt wordt voor e-facturatie en elektronische rapportering.
De Peppol-dienstverleners die onder de Belgische autoriteit vallen, zijn contractueel verplicht om Belgische ondernemingen minstens onder hun ondernemingsnummer met schema 0208 te registreren. Daarom kunt u elke Belgische klant vinden met zijn ondernemingsnummer, ongeacht welk access point hij gebruikt. Meer daarover in onze uitleg over de Peppol-ID.
Bestaat er een gratis Peppol access point?
Niet bij de overheid. De officiële site zegt dat de overheid bewust geen centrale, gratis toepassing voor B2B aanbiedt: ze koos voor een gedecentraliseerde, marktgerichte aanpak, zonder één enkel storingspunt.
De kostprijs kan wel nul euro zijn als Peppol inbegrepen is in een ander product, zoals een boekhoudprogramma of een bankrekening. Sommige programma's hebben een gratis formule, met grenzen. Welke dat zijn, leest u in onze gids gratis Peppol.
Het publieke platform Mercurius is geen alternatief voor B2B: het portaal mag volgens de FOD BOSA alleen gebruikt worden om facturen aan overheden manueel in te geven. De FOD BOSA kondigde bovendien aan dat de huidige dienst in december 2026 definitief stopt en naar een nieuw platform overgaat. Meer in onze gids over facturen aan de overheid en Mercurius.
Kunt u van Peppol access point veranderen?
Ja, in de praktijk verandert u van programma, en daarmee van access point. De officiële bronnen beschrijven die overstap niet in detail.
Houd bij een overstap rekening met drie punten:
- zet uw registratie bij het oude programma stop, zodat inkomende facturen niet op twee plaatsen terechtkomen;
- controleer daarna met “0208:” plus uw ondernemingsnummer in de officiële opzoektool dat u bereikbaar blijft (zie onze gids Peppol directory: een onderneming opzoeken);
- bewaar de facturen uit uw oude programma. De FOD Financiën vraagt om facturen 10 jaar te bewaren, en de officiële site raadt aan het oorspronkelijke XML-bestand te bewaren.
Veelgestelde vragen
Wat is een Peppol access point?
Een erkende Peppol-dienstverlener die ondernemingen en overheden met het Peppol-netwerk verbindt. Volgens de officiële FAQ zorgt die voor de compatibiliteit (UBL), de versleuteling en de automatisering van de uitwisseling van facturen.
Moet ik zelf een Peppol access point kiezen?
Meestal niet. U kiest een facturatieprogramma met Peppol. Dat programma is zelf een access point of werkt met een gecertificeerde partner, en het regelt uw registratie.
Waar vind ik de lijst van Peppol access points?
OpenPeppol publiceert de lijst van gecertificeerde dienstverleners: bij de versie van 7 oktober 2026 waren er 64 onder de Belgische autoriteit. De FOD Financiën publiceert daarnaast een lijst van conforme softwaretoepassingen, zonder evaluatie of certificering.
Bestaat er een gratis Peppol access point van de overheid?
Nee. De overheid biedt bewust geen centrale gratis toepassing voor B2B aan. De kostprijs kan wel nul euro zijn als Peppol inbegrepen is in een ander product, zoals een boekhoudprogramma.
Werkt een programma zonder eigen access point minder goed?
Niet noodzakelijk. Een programma dat via een gecertificeerde partner werkt, verstuurt en ontvangt via hetzelfde netwerk. Het verschil zit vooral in wie u aanspreekt bij een probleem.
Officiële bronnen en referenties
Elke regel wordt nagekeken op de officiële sites (efactuur.belgium.be, financien.belgium.be, bosa.belgium.be, Belgisch Staatsblad) en gedateerd. Het aanbod van de programma's wordt genoteerd op hun tariefpagina's, en hun Peppol-status wordt vergeleken met de officiële lijst van de FOD Financiën en de OpenPeppol-lijst van gecertificeerde dienstverleners; er wordt geen enkele test verzonnen. Onze werkwijze.