Plateforme agréée (PA) : rôle, liste officielle et comment la choisir

Une plateforme agréée (PA) est un opérateur immatriculé par l'administration fiscale pour émettre, recevoir et transmettre les factures électroniques et les données qui les accompagnent. C'est le seul intermédiaire reconnu par l'administration pour ces échanges, et la pièce centrale de la réforme de la facturation électronique.

Vous croiserez aussi le sigle PDP, pour « plateforme de dématérialisation partenaire » : c'est l'ancien nom des plateformes agréées. Les deux termes désignent le même rôle.

Concrètement, la plateforme agréée fait trois choses pour votre entreprise :

• elle reçoit les factures électroniques de vos fournisseurs ;
• elle émet vos factures vers la plateforme de vos clients ;
• elle transmet à l'administration les données prévues par la loi : données de facture, de transaction et de paiement (le e-reporting).

Les factures ne sont pas centralisées par l'administration : elles circulent d'une plateforme agréée à l'autre. Seules les données prévues par la loi sont transmises à l'État.

Oui, si votre entreprise est assujettie à la TVA. Depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises assujetties doivent pouvoir recevoir des factures électroniques, quelle que soit leur taille. Pour cela, il faut avoir choisi une plateforme agréée.

Le détail figure dans le calendrier de la réforme. En résumé :

Les micro-entrepreneurs en franchise en base de TVA sont concernés : ils restent assujettis même s'ils ne facturent pas la TVA. Une entreprise dont l'activité est exonérée, comme un médecin pour ses soins, doit elle aussi pouvoir recevoir des factures électroniques. Pour vérifier votre cas, voyez qui est concerné par la facturation électronique.

Ne pas avoir de plateforme pour recevoir ses factures est sanctionné : mise en demeure de 3 mois, puis amende de 500 € ; nouvelle mise en demeure de 3 mois, puis 1 000 € ; ensuite 1 000 € tous les 3 mois tant que la situation n'est pas réglée.

Une plateforme est immatriculée par le Service d'immatriculation de la DGFiP, pour 3 ans renouvelables. L'immatriculation ne devient définitive qu'après des tests d'interopérabilité réussis.

Pour être immatriculée, la plateforme doit remplir trois séries de conditions :

• conformité fiscale de l'opérateur ;
• sécurité : certification ISO 27001, offre SecNumCloud si l'hébergement est externalisé dans le cloud, données hébergées dans l'Union européenne ;
• interopérabilité : la plateforme doit pouvoir échanger avec le portail public et avec les autres plateformes agréées.

Ce dernier point compte pour vous : votre plateforme et celle de votre client ou de votre fournisseur n'ont pas besoin d'être les mêmes. Un fournisseur ne peut pas non plus vous imposer son format, car les plateformes partagent un socle commun de formats (Factur-X, UBL et CII).

La liste officielle est publiée par l'administration fiscale sur la page « Je consulte la liste des plateformes agréées », aux formats ODS, XLSX et PDF. C'est la seule référence fiable : la mention « agréée » sur le site d'un éditeur ne suffit pas.

La page distingue deux listes :

• les plateformes immatriculées, qui ont réussi tous les tests : le fichier compte 149 lignes au 12 octobre 2026, avec des dates d'immatriculation allant du 11 décembre 2025 au 28 août 2026 ;
• les plateformes en attente des tests d'interopérabilité : 14 lignes à la même date.

La DGFiP annonçait de son côté « 150 agréées » au 1er août 2026. Attention, certains acteurs occupent 2 lignes (par exemple KOLECTO PA et KOLECTO PDP) : le nombre d'entreprises distinctes est donc un peu plus bas.

Voici le statut de logiciels connus dans le fichier officiel lu le 12 octobre 2026. Le nom inscrit sur la liste peut différer de la marque :

Les logiciels absents de la liste ne peuvent fonctionner que comme solution compatible, raccordée à une plateforme agréée. Le fichier officiel cite aussi d'autres plateformes utiles aux petites entreprises, par exemple Dougs Facturation gratuite, jefacture.com, VosFactures, MACOMPTA.FR, SOLO ou Fiducial Cloud.

Une solution compatible est un logiciel non immatriculé mais raccordé à au moins une plateforme agréée et conforme aux formats et données de la réforme. Les deux conditions sont cumulatives. Elle ne transmet rien seule à l'administration : c'est sa plateforme agréée partenaire qui le fait.

Utiliser une solution compatible est donc possible, à condition de savoir quelle plateforme agréée se trouve derrière. Pour s'y retrouver, la DGFiP a créé deux logos : « Plateforme agréée » et « Solution compatible ».

Aucune liste officielle des solutions compatibles n'a été trouvée sur impots.gouv.fr au 12 octobre 2026. Le statut d'un logiciel compatible se vérifie donc auprès de l'éditeur : demandez-lui le nom de sa plateforme agréée partenaire, puis cherchez ce nom dans la liste officielle. Notre comparatif des logiciels de facturation électronique indique ce statut pour chaque solution.

Non. La France a choisi de ne pas créer de portail public unique pour échanger les factures, en raison du risque technique, du coût et des pratiques des entreprises. Il n'y a donc pas de plateforme gratuite de l'État : chaque entreprise passe par une plateforme agréée.

L'État garde un rôle central :

• il fournit l'annuaire des entreprises, qui sert à savoir vers quelle plateforme envoyer une facture ;
• il reçoit les données des factures et des transactions transmises par les plateformes agréées ;
• pour les clients publics (État, collectivités), la réception se fait via Chorus Pro, auquel votre plateforme agréée peut être raccordée.

Le détail est expliqué dans le rôle du PPF et de l'annuaire. Vous n'avez aucune démarche à faire auprès de l'administration pour la réception : c'est votre plateforme agréée qui vous inscrit dans l'annuaire.

Partez de vos outils actuels. Si le logiciel de facturation, la banque en ligne ou l'outil comptable que vous utilisez déjà figure sur la liste officielle, c'est souvent le choix le plus simple.

Posez-vous ensuite ces questions :

1. Statut : l'outil est-il une plateforme agréée immatriculée, ou une solution compatible ? Dans le second cas, quelle est sa plateforme partenaire ?
2. Couverture : l'offre couvre-t-elle la réception, l'émission et le e-reporting ? Certaines offres d'entrée ne couvrent que la réception, ce qui suffit en 2026 mais pas pour l'émission obligatoire en 2027.
3. Prix : existe-t-il une offre gratuite, et avec quelles limites (nombre de clients, de documents, de factures) ?
4. Profil : micro-entrepreneur, profession libérale, artisan du bâtiment ou TPE avec plusieurs utilisateurs n'ont pas les mêmes besoins.
5. Comptable : votre expert-comptable travaille peut-être déjà avec une plateforme.

Vous n'êtes pas lié pour toujours. Vous pouvez choisir une ou plusieurs plateformes, en utiliser une différente pour l'émission, la réception et le e-reporting, et en changer à tout moment.

Oui, à tout moment. Service Public précise les délais du changement :

• vos nouvelles informations sont enregistrées dans l'annuaire sous 15 jours ouvrables au plus ;
• l'ancienne plateforme garde certains services pendant 1 an ;
• elle transmet les données utiles sous 5 jours ouvrés.

Pensez aussi à vos archives. Les factures électroniques doivent être conservées 6 ans dans leur format informatique d'origine, et les sources officielles consultées ne disent pas si la plateforme les archive pour vous. Posez la question avant de changer.

Oui, mais elle est privée. Selon la DGFiP, au 1er août 2026, plus d'une dizaine de plateformes agréées sur 150 proposaient une offre gratuite ou sans surcoût pour les besoins essentiels des petites structures. La DGFiP ne publie pas leurs noms.

Nous avons relevé ces offres et leurs limites exactes dans les plateformes agréées gratuites. Sans logiciel, vous pouvez aussi saisir vos factures directement sur la plateforme agréée choisie.