Caisse enregistreuse : quel système choisir pour un commerce, et ce que la loi impose

Trois grandes familles se partagent le marché des petits commerces :

• La caisse tactile tout-en-un : un écran (souvent double, un côté client), le logiciel de caisse, et en option l'imprimante à tickets, le tiroir-caisse et le lecteur de code-barres. Exemple relevé le 21/10/2026 : la Caisse SumUp à 399 € HT, logiciel de caisse gratuit préinstallé.
• L'application de caisse sur tablette ou smartphone, reliée à un lecteur de cartes : c'est la solution la moins chère pour démarrer. L'application PayPal POS est proposée sans frais supplémentaires, avec un lecteur à 29 € HT pour un nouvel utilisateur.
• Le terminal de paiement seul, pour qui n'a pas besoin de gérer un catalogue ou des stocks : il encaisse la carte, mais ne remplace pas un logiciel de caisse. Les prix des terminaux sont comparés dans notre page terminal de paiement.

Pas pour tout le monde. L'article 286 du Code général des impôts impose un logiciel ou système de caisse sécurisé aux assujettis à la TVA qui vendent à des particuliers et enregistrent leurs règlements dans un logiciel de caisse. Le logiciel doit garantir l'inaltérabilité, la sécurisation, la conservation et l'archivage des données.

La preuve peut être un certificat délivré par un organisme accrédité ou une attestation individuelle de l'éditeur. Cette attestation devait disparaître au 1er septembre 2026, mais la loi de finances pour 2026 l'a rétablie. Les entreprises en franchise de TVA (notamment les micro-entrepreneurs) et celles qui ne vendent qu'à des professionnels ne sont pas concernées. Le détail, cas par cas, est dans notre guide du logiciel de caisse certifié.

Le budget dépend surtout de deux postes : le matériel, payé une fois, et les commissions sur les paiements par carte, payées à chaque vente. Prix affichés sur les sites officiels, relevés le 21/10/2026 :

Côté commissions, comptez de 1,55 % à 1,75 % par paiement sans abonnement, et moins de 1 % avec un abonnement mensuel à partir de quelques milliers d'euros encaissés par mois. Le calcul est détaillé dans notre comparatif des terminaux de paiement.

Quatre questions suffisent à trier les offres :

• Vendez-vous à des particuliers et êtes-vous assujetti à la TVA ? Si oui, demandez à l'éditeur son certificat ou son attestation individuelle avant d'acheter, et gardez-la : c'est elle que l'administration réclame en cas de contrôle.
• Combien encaissez-vous par carte chaque mois ? SumUp et myPOS proposent un abonnement de 19 € par mois qui fait baisser la commission à 0,89 % ; tous deux le présentent comme intéressant à partir de 2 600 € encaissés par mois. Faites le calcul avec vos propres encaissements : l'abonnement est rentable quand la commission économisée dépasse 19 € par mois.
• Avez-vous besoin d'un ticket imprimé ? Une imprimante intégrée au terminal évite d'acheter un appareil séparé.
• Gérez-vous des stocks ou une carte de restaurant ? Une application de caisse sur tablette suffit pour un catalogue simple ; au-delà, une caisse dédiée à votre métier sera plus confortable.

Ce sont deux obligations différentes. Le logiciel de caisse sécurisé concerne les ventes aux particuliers sans facture. La facturation électronique concerne les factures entre entreprises : toutes les entreprises doivent pouvoir en recevoir depuis le 1er septembre 2026, et les PME et micro-entreprises devront en émettre au 1er septembre 2027. Un commerce qui vend aussi à des professionnels a donc souvent besoin des deux : une caisse pour le comptoir et un logiciel de facturation électronique pour ses clients professionnels.