Logiciel de facturation Peppol en Belgique : lequel choisir selon votre profil ?

Le bon logiciel dépend de votre statut et de ce que vous voulez y faire en plus de Peppol. Pour un indépendant qui veut d'abord être en règle, Accountable couvre l'envoi et la réception gratuitement. Pour une TPE qui veut un point d'accès certifié et une suite évolutive, Odoo. Pour une entreprise individuelle qui veut aussi faire sa TVA et son IPP, Dexxter. Pour une société de services qui a besoin d'un CRM, Teamleader.

Ce comparatif complète notre guide complet sur Peppol en Belgique. Le classement repose sur des critères vérifiables, relevés le 13 octobre 2026 sur les pages tarifs des éditeurs, la liste du SPF Finances et la liste OpenPeppol : envoi et réception inclus, existence d'une formule gratuite, prix d'entrée, statut de point d'accès et public visé. Aucun logiciel n'a été testé : il s'agit d'une analyse des informations publiées.

Si votre priorité est de ne rien payer, lisez notre comparatif Peppol gratuit. Si vous voulez aussi tenir votre comptabilité, voyez les logiciels de comptabilité pour indépendants.

Il doit vous permettre d'émettre et de recevoir des factures électroniques structurées via le réseau Peppol. Depuis le 1er janvier 2026, c'est obligatoire entre assujettis à la TVA établis en Belgique ; le détail figure dans notre page qui est obligé d'utiliser Peppol.

Concrètement, le logiciel doit :

• produire des factures au format Peppol BIS (version 3, UBL), conforme à la norme européenne EN 16931 ;
• vous inscrire sur Peppol via un prestataire de services Peppol (point d'accès) : on ne s'inscrit jamais directement, comme l'explique notre guide de l'inscription sur Peppol ;
• vous enregistrer avec votre numéro d'entreprise BCE (scheme 0208), ce qui forme votre identifiant Peppol ;
• recevoir les factures de vos fournisseurs et vous permettre de les conserver.

La réception est obligatoire même si vous ne vendez qu'à des particuliers : vos fournisseurs belges vous enverront leurs factures via Peppol. Notre guide pour recevoir des factures Peppol détaille ce point. Un PDF envoyé par e-mail ne suffit plus en B2B.

Les deux permettent de respecter l'obligation. Un logiciel peut être lui-même point d'accès Peppol, ou passer par le point d'accès d'un partenaire : pour vous, l'envoi et la réception fonctionnent de la même manière.

La différence tient à la vérification. La liste OpenPeppol des fournisseurs certifiés (mise à jour le 7 octobre 2026) compte 64 fournisseurs sous l'autorité belge BOSA, dont Odoo et Teamleader. Dexxter et Accountable n'y figurent pas : Dexxter indique passer par Teamleader ; Accountable se dit point d'accès certifié, mais Dexxter l'attribue à Storecove.

La liste du SPF Finances des applications conformes est un autre repère. Les quatre logiciels de ce comparatif y figurent. Le SPF précise que cette liste « ne constitue pas une évaluation substantielle, une évaluation qualitative ou une certification » et qu'elle « n'est pas exhaustive ». Pour comprendre le rôle de ces intermédiaires, lisez notre guide sur le point d'accès Peppol.

Vérifiez d'abord que l'envoi et la réception sont inclus dans la formule que vous allez payer, puis comparez le reste.

1. Envoi et réception Peppol dans la même formule ? Chez Teamleader, SMART n'inclut pas la réception.
2. Votre statut est-il accepté ? Dexxter est réservé aux entreprises individuelles ; les sociétés doivent regarder ailleurs.
3. Avez-vous besoin de la comptabilité ? Dexxter l'inclut ; Accountable l'ajoute à partir de 19,90 € HTVA par mois.
4. Combien d'utilisateurs ? Odoo et Teamleader facturent par utilisateur dans leurs formules payantes.
5. Quel prix réel après les remises ? Comparez les prix annuels et mensuels, hors TVA.

Avant d'envoyer votre première facture, apprenez à vérifier si un client est sur Peppol, puis suivez notre guide pour envoyer une facture Peppol.

Le premier piège est une formule d'entrée qui envoie mais ne reçoit pas. Sans moyens techniques pour recevoir, vous vous exposez à l'amende spécifique : 1.500 € à la première infraction, 3.000 € à la deuxième et 5.000 € ensuite. La tolérance générale du début 2026 est terminée depuis l'annonce du 7 avril 2026.

Deuxième piège : les prix temporaires. Odoo affiche une remise valable 12 mois ; Teamleader affiche des prix « remise comprise », avec 25 % de remise sur la première facture. Calculez le coût à partir de la deuxième année.

Troisième piège : les limites d'usage. La formule gratuite d'Accountable ne fonctionne que sur mobile ; la formule gratuite d'Odoo se limite à une application.

Enfin, vérifiez les mentions de vos factures : le logiciel les reprend, mais c'est à vous de les remplir correctement. Notre guide des mentions obligatoires d'une facture en Belgique les liste.

Oui, avec un avantage fiscal. Les petites PME et les indépendants peuvent déduire à 120 % les abonnements à un programme de facturation électronique et les frais de conseil liés à l'obligation, pour les périodes imposables 2024 à 2027. Pour une société, l'avantage est réservé aux petites sociétés.

Condition : si le module Peppol s'ajoute à un abonnement existant, son coût doit être mentionné séparément sur la facture. Les amortissements ne sont jamais visés. Le détail est sur la page du SPF Finances consacrée aux incitants fiscaux ; parlez-en à votre comptable.