Logiciel de comptabilité pour indépendant en Belgique : faire soi-même avec Peppol ou passer par un comptable

Tout dépend de qui tient la comptabilité. Si vous êtes en entreprise individuelle et que vous voulez tout faire vous-même, Dexxter réunit facturation, Peppol, TVA et IPP. Si vous préférez commencer gratuitement et payer la comptabilité plus tard, Accountable avance par paliers. Si vous êtes en société et travaillez avec un comptable, Odoo centralise la facturation avec un point d'accès Peppol certifié.

Cette page complète notre comparatif des logiciels de facturation Peppol : ici, la comptabilité compte autant que l'envoi des factures. Le classement repose sur les fonctions comptables annoncées, le public accepté, le prix et le statut Peppol, relevés le 13 octobre 2026 sur les pages des éditeurs et les listes officielles. Aucun logiciel n'a été testé : il s'agit d'une analyse des informations publiées.

Si vous cherchez avant tout une solution à 0 €, lisez notre comparatif Peppol gratuit.

Au minimum, l'envoi et la réception de vos factures via Peppol, puis le suivi de vos recettes et dépenses. Selon votre statut, viennent ensuite la déclaration TVA, le listing clients annuel, la déclaration IPP et le calcul des cotisations sociales.

Le tableau ci-dessous reprend ce que chaque éditeur annonce (relevé le 13 octobre 2026).

Le listing clients pourrait disparaître : un avant-projet de loi approuvé le 18 juillet 2026 prévoit un rapportage électronique des données de facturation et la suppression du listing clients annuel pour les assujettis concernés. Le calendrier reste provisoire (2028) et le texte n'est pas encore une loi. Pour conserver vos factures, comptez 10 ans selon le SPF Finances, et gardez le fichier XML d'origine.

Faire soi-même convient surtout à une entreprise individuelle avec une activité simple : peu de factures, peu de frais, un seul régime TVA. Dexxter et Accountable sont conçus pour ce cas. Dexxter n'accepte d'ailleurs pas les sociétés.

Passer par un comptable ou un expert-comptable reste le choix habituel pour une société, une activité mixte ou des questions fiscales plus complexes. Dans ce cas, demandez-lui avec quel logiciel il travaille avant de choisir le vôtre. Votre outil doit de toute façon envoyer et recevoir vos factures via Peppol : c'est votre obligation, pas la sienne.

Si vous gérez surtout des prospects, des devis et des projets, un outil comme Teamleader Focus peut servir de base commerciale, avec un connecteur comptable (Booster, 5 € par mois) pour transmettre les données à votre comptable. Attention : sa formule SMART n'inclut pas la réception Peppol. Voir notre avis sur Teamleader.

Un logiciel qui accepte votre régime TVA et qui inclut Peppol. En franchise de TVA (chiffre d'affaires annuel jusqu'à 25.000 € hors TVA), vous restez assujetti et vous êtes « en principe également soumis » à l'obligation, selon le SPF Finances : il faut recevoir et émettre via Peppol.

• Dexxter propose un tarif « non assujetti à la TVA / exonéré » à 220 € hors TVA par an. Vérifiez auprès de l'éditeur quel tarif correspond à votre régime.
• Accountable cite explicitement les franchisés et exemptés de TVA parmi son public, et sa formule gratuite inclut l'envoi et la réception Peppol.

Vos factures doivent porter la mention « Régime particulier de la franchise de taxe » à la place de la TVA. Pour un indépendant à titre complémentaire, c'est le statut TVA qui compte, pas le statut social. Le détail est dans notre page Peppol en franchise de TVA et à titre complémentaire, et la liste des mentions dans notre guide des mentions obligatoires d'une facture en Belgique.

Partez de votre forme juridique et de ce que vous voulez déclarer vous-même.

1. Entreprise individuelle ou société ? Dexxter est réservé aux entreprises individuelles.
2. Qui remplit les déclarations TVA et IPP ? Vous-même : Dexxter, ou Accountable à partir de la formule Taxes. Votre comptable : un outil de facturation Peppol suffit.
3. Envoi et réception Peppol inclus ? Les trois logiciels de cette page les annoncent ; vérifiez-le dans la formule précise que vous prenez.
4. Combien de comptes bancaires et d'utilisateurs ? Dexxter connecte jusqu'à 2 comptes ; Odoo facture par utilisateur dans sa formule payante.
5. Quel coût annuel ? Comparez les prix hors TVA en annuel et en mensuel.

Avant de facturer, vérifiez que votre logiciel vous a bien inscrit : notre guide de l'inscription sur Peppol explique cette étape.

Oui, et en partie à 120 %. Les petites PME et les indépendants peuvent déduire à 120 % les abonnements à un programme de facturation électronique et les frais de conseil liés à l'obligation, pour les périodes imposables 2024 à 2027. Pour une société, l'avantage est réservé aux petites sociétés.

Si le module de facturation électronique fait partie d'un abonnement plus large (comptabilité, par exemple), son coût doit être mentionné séparément sur la facture pour bénéficier de la majoration. Les amortissements ne sont jamais visés. Parlez-en à votre comptable avant de choisir une formule.