Peppol gratuit en Belgique : les offres à 0 €, leurs limites et quand payer

Le réseau lui-même n'est pas un service que l'on achète : vous y accédez via un logiciel relié à un point d'accès. Ce logiciel peut être gratuit. Parmi les solutions de notre comparatif des logiciels de facturation Peppol, deux ont une formule à 0 € : Accountable et Odoo.

Le SPF Finances le dit lui-même : le coût de l'obligation « peut être de zéro euro (gratuit) » lorsqu'il est inclus dans un autre produit, comme un logiciel comptable ou un compte bancaire. Sa liste officielle signale des solutions « (partiellement) gratuitement ou à un coût limité », sans indiquer de prix.

Le classement de cette page repose sur ce que la formule gratuite couvre réellement (envoi, réception, volume, support), relevé le 13 octobre 2026 sur les pages des éditeurs. Aucun logiciel n'a été testé : il s'agit d'une analyse des informations publiées.

Non, pas pour les factures entre entreprises. L'administration a fait le choix « délibéré » d'une approche décentralisée, laissée au marché, pour éviter un point de défaillance unique et ne pas fausser la concurrence.

Deux outils publics sont parfois cités, mais aucun ne couvre l'obligation B2B :

• Mercurius, géré par le SPF BOSA, sert uniquement à facturer les pouvoirs publics. Son portail permet d'encoder manuellement des factures vers les administrations, pas vers les entreprises. Le service actuel sera arrêté en décembre 2026 et transféré vers une nouvelle plateforme : voir notre guide sur Mercurius et les factures aux pouvoirs publics.
• Hermes n'est plus mentionné sur les pages officielles actuelles. Il servait à un émetteur pour joindre un destinataire non inscrit ; il ne permettait pas de recevoir des factures.

Une offre gratuite n'est utile que si elle couvre à la fois l'envoi et la réception. Voici ce que disent les pages des éditeurs, relevées le 13 octobre 2026.

Les « 3 premiers mois gratuits » de Teamleader en facturation trimestrielle ne font pas une offre gratuite : c'est une remise de départ sur un abonnement payant. De plus, la formule SMART n'inclut pas la réception Peppol. Le détail est dans notre avis sur Teamleader.

Si vous ne vendez qu'à des particuliers, vos factures de vente ne sont pas visées. Vous devez pourtant pouvoir recevoir les factures électroniques structurées de vos fournisseurs belges. Une formule gratuite qui inclut la réception suffit alors, comme celle d'Accountable.

C'est souvent le cas des indépendants à titre complémentaire et des petites entreprises en franchise de TVA. Pour ces dernières, le SPF Finances indique qu'elles sont « en principe également soumises » à l'obligation, émission comprise : voir notre page Peppol en franchise de TVA et à titre complémentaire.

Pensez à la conservation : le SPF Finances recommande fortement de garder le fichier XML original, et indique une durée de conservation des factures de 10 ans. Notre guide pour recevoir des factures Peppol détaille la marche à suivre.

Payer devient utile quand la formule gratuite vous fait perdre du temps ou vous oblige à utiliser un deuxième outil.

• Vous travaillez sur ordinateur ou vous faites des devis : chez Accountable, Facturation Plus (9,90 € HTVA par mois en annuel) ajoute l'accès web, les devis et les factures récurrentes.
• Vous avez besoin de plusieurs applications : chez Odoo, la formule Standard coûte 19,90 € par utilisateur et par mois en annuel.
• Vous voulez faire vous-même votre TVA et votre IPP : Dexxter (à partir de 220 € HTVA par an) ou les formules Comptabilité (19,90 €) et Taxes (29,90 €) d'Accountable. Comparez-les dans notre page sur les logiciels de comptabilité pour indépendants.

Un abonnement payant peut être déduit à 120 % par les petites PME et les indépendants, pour les périodes imposables 2024 à 2027, si le coût du module de facturation électronique est mentionné séparément sur la facture.

Le premier piège est une offre qui envoie mais ne reçoit pas. La réception est obligatoire pour tout assujetti à la TVA concerné : sans moyens techniques, l'amende spécifique est de 1.500 € à la première infraction, 3.000 € à la deuxième et 5.000 € aux suivantes.

Deuxième piège : confondre essai et gratuité. Un essai de 14 ou 30 jours débouche sur un abonnement payant.

Troisième piège : les détails non écrits. Quand un éditeur n'indique pas ce que couvre son offre gratuite, demandez-le par écrit avant d'en faire votre seul outil.

Enfin, une seule inscription suffit : c'est votre logiciel qui vous inscrit sur Peppol avec votre numéro d'entreprise. Pour comprendre cette étape, lisez notre guide de l'inscription sur Peppol.