Avis Octopus : le logiciel comptable des comptables et de leurs clients, avec Peppol inclus

Octopus est un logiciel comptable en ligne, utilisé à la fois par les experts-comptables et par leurs clients entrepreneurs. Son modèle est clair : le comptable l'utilise gratuitement, l'entrepreneur paie la licence. Il figure dans notre comparatif des logiciels de facturation Peppol.

D'après la page tarifs de l'éditeur, l'offre se décline en deux briques :

• la Plateforme Digitale Interactive (PDI), pour créer et envoyer des factures et gérer l'e-facturation Peppol, en envoi comme en réception ;
• le logiciel comptable, pour tenir la comptabilité.

Un module bancaire est proposé en supplément, et une application mobile existe. L'interface est disponible en néerlandais, en français, en allemand et en anglais. Octopus est aussi gratuit pour les écoles.

Octopus est un point d'accès Peppol certifié en propre. Il figure sur la liste OpenPeppol des prestataires certifiés sous le nom « Octopus » (« Octopus NV »), avec l'autorité du SPF BOSA, comme point d'accès (AP) et comme annuaire de services (SMP). Il est aussi sur la liste des applications conformes du SPF Finances, avec envoi, réception et traitement.

Vos factures ne transitent donc pas par un prestataire partenaire. Le rôle d'un point d'accès est expliqué dans notre page sur le point d'accès Peppol.

L'éditeur indique que Peppol est inclus gratuitement dans toutes les licences. Vous n'avez pas de supplément à payer pour envoyer ou recevoir via le réseau, une fois la licence prise. Après activation, vérifiez que vous êtes joignable en cherchant « 0208: » suivi de votre numéro BCE, comme expliqué dans notre guide pour vérifier si une entreprise est sur Peppol.

Un point reste à vérifier auprès de l'éditeur : la conservation des factures reçues. Le SPF Finances recommande fortement de garder le fichier XML original, et les factures se conservent 10 ans selon le SPF Finances. Les pages Octopus consultées ne détaillent pas ce point.

La Plateforme Digitale Interactive coûte à partir de 10 € par mois, et le logiciel comptable à partir de 21 € par mois. Selon l'éditeur, « tous les prix s'entendent hors TVA de 21 % et sont facturés annuellement ». Prix relevés le 13 octobre 2026.

• Plateforme Digitale Interactive : à partir de 10 € par mois hors TVA ; création et envoi de factures, Peppol en envoi et en réception.
• Logiciel comptable : à partir de 21 € par mois hors TVA.
• Peppol : inclus dans toutes les licences.
• Module bancaire : en supplément.

Il n'y a pas de formule gratuite pour l'entrepreneur, mais un essai gratuit. Le paiement se fait à l'année : prévoyez la somme d'avance. La mention « à partir de » signifie que le prix réel dépend de la configuration ; demandez un devis à l'éditeur ou à votre comptable.

Si l'abonnement couvre l'e-facturation, il peut ouvrir droit à la déduction de frais majorée de 120 % prévue pour les périodes imposables 2024 à 2027, à condition que le coût soit mentionné séparément sur la facture.

Octopus convient si :

• votre comptable ou votre expert-comptable travaille déjà sur Octopus ;
• vous voulez un éditeur qui est lui-même point d'accès Peppol ;
• vous voulez Peppol en envoi et en réception sans frais cachés ;
• vous acceptez de payer à l'année.

Octopus est moins adapté si :

• vous cherchez une solution gratuite dans la durée ;
• vous voulez payer au mois ;
• vous êtes indépendant sans comptable et voulez un outil qui vous guide pour la TVA et l'impôt ;
• vous voulez seulement recevoir des factures Peppol, pour un coût minimal.

Si vous ne travaillez pas avec un comptable sur Octopus, quatre outils couvrent aussi Peppol (prix relevés le 13 octobre 2026) :

• Dexxter : facturation et comptabilité à faire soi-même pour les entreprises individuelles, avec déclaration TVA, listing clients et IPP ; dès 220 € hors TVA par an pour un non-assujetti, 290 € pour un assujetti.
• Accountable : formule gratuite sur application mobile avec envoi et réception Peppol sans limite ; comptabilité dès 19,90 € par mois hors TVA en annuel.
• Odoo : point d'accès certifié en propre, avec une application gratuite et une formule Standard à 19,90 € par utilisateur et par mois en annuel (prix promotionnel valable 12 mois).
• Teamleader : pour les PME de services qui veulent un CRM avec la facturation.

Pour faire votre comptabilité vous-même, voyez notre sélection de logiciels de comptabilité pour indépendants. Pour les options sans frais, notre comparatif Peppol gratuit.

Oui si votre comptable travaille sur Octopus. Vous partagez le même outil, Peppol est inclus et l'éditeur est lui-même point d'accès certifié. Le prix d'entrée de la plateforme de facturation reste modéré.

Pour un indépendant qui gère seul sa facturation et sa comptabilité, Octopus est moins naturel : il n'y a pas de formule gratuite, le paiement est annuel et l'outil est pensé pour le duo entrepreneur-comptable. Comparez alors avec Dexxter ou Accountable, ou parcourez notre comparatif des logiciels de facturation Peppol.